荆门机关工作制度汇编(7)

上级文件统一由办公室分发处理。

一、收文登记

签收上级文件后，应立即拆封，清点份数，逐件登记，将文件标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、份数、收文时间输入公文管理系统，并输出《上级文件分发处理单》。

二、拟办

应认真阅读文件，按以下方案在收文当日（特急件即收即办）提出拟办意见送局长、分管局长、相关科室阅文。

领导批示件，送相关领导阅示后，按其意见办理。

三、复制

文件复制工作按拟办意见或领导批示办理。

四、分发、传递、归档

办公室要仔细了解文件分发情况，避免重复传阅；各类文件传阅、办理后及时归档。

请示和报告处理规程

一、签收登记

报送市教育局的请示和报告，统一由办公室签收、登记、编号后分送相关领导和科室。请示为办件，报告为阅件，都应在收文当日分送，急件随YMHJTA到随送。

对不符合行文规则的越级请示和无文头、无发文字号、无签发人姓名、多头主送的请示以及应当协商会签而未协商会签的请示，由办公室退回报文单位。

二、分办原则

直属各学校（单位）的请示和报告，按来文单位分送对口科室承办：各县、市、区教育局的请示和报告，按内容性质分送相关领导和科室承办。来文内容涉及几个科室职责范围的，报经分管局领导批办，由一个科室主办，相关科室协办。

三、拟办

各科室收到请示和报告后要抓紧处理。报告应及时送有关领导阅知：请示一般应在签收后2个工作日之内提出拟办意见送领导批办。紧急请示随到随办。

四、批办

领导对科室的拟办意见应明确表示“同意”或“不同意”，如不同意，要批示如何办理。对重大请示事项，应提出明确的办理要求。

电子文件传输及传真处理规程

电子文件传输和传真处理由办公室负责。

一、电子文件的传输

（一）发送各类文电必须有领导签名和公章，重要的发文要设回执以备查。

（二）办公室指定专人负责日常操作和管理。

（三）各类文电字体、字号、格式要求统一。

（四）发送到办公室指定信箱中的各类文电，应是规范的正式电子文本。

二、传真的接收和发送

（一）传真电报的收发要严格登记、签收手续，防止错漏和丢失。重要的传真电报发送时实行回执单制度。

（二）经办人员应按照传真电报的急缓程度（由发文单位注明）处理。