物流管理理念在计量器具流转过程中的应用

  1 前言
  若将计量和物流放在一起,很多人会觉得不相关的。计量检定或校准是判别计量器具是否准确的工作,物流从狭义的角度来看就是将成品从工厂到仓库到商场的运输流动过程,这是两个看似不同的行业,但实际上从更广义的角度来看物流,即物料的流动,通过对物料流动的过程进行优化达到提高效率降低成本的效果。物流不是一个独立的行业,它可以与其他行业融合在一起。计量技术机构可以利用物流管理的理念来管理样品流转的过程。
  2 物流的内涵和外延
  物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程。
  根据实际需要,将运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合[1]。也可进一步认为,物流是以满足客户要求为目的的,以高效和经济的手段来组织原料、在制品、制成品以及相关信息在供应到消费过程中的运动和储存之计划、执行和控制的过程[2]。
  因此,我们可以很容易发现:物流的内涵就是管理计划、执行和控制的过程。物流管理的对象并不是物本身,而是物的有目的的流动过程。在这个过程中有两种状态:一是运动状态;二是静止状态。运动状态是指货物或物品处于运输过程之中。静止状态就是货物或物品处于储存过程。这两种状态所涉及的运输管理和仓储管理是物流管理的最基本的活动。从本质上说,物流管理就是对一系列运输和仓储状态转换过程的管理,所有其它的物流管理活动都是在这两个基本状态的保持或不断的相互转换的基础上而发展出来的。这些活动经过抽象和提炼,共同构成物流管理理念的外延。。随着经济环境和客户服务需求的变化,物流管理活动的外延也在发生变化,这些物流管理活动将伴随运输和仓储管理过程的转换要求,发生增加或缩小的变化。
  从企业的角度来看,物流是一个过程,是货物(产品或原材料)的流动和储存的过程,是信息传递的过程,是满足客户需求的过程,是提高企业运营效率和效益的过程,因此,物流也是一个计划、执行和控制的过程。可以说,物流理念最本质的东西就是各项功能的整合。用通俗的话来说,就是对上述的各种功能性活动进行统筹的安排和协调。
  3 物流管理理念在计量技术机构中的应用
  3.1 计量样品流转中应用物流管理理念随着现代企业对质量管理越来越重视,计量作为技术基础已形成共识。计量技术机构的计量检测业务得到了很大的发展,计量器具的送检量明显上升。一般省级法定计量技术机构的每年受理的样品台件数可达几十万台件。加上为适应市场竞争,为企业服务,不少计量技术机构设置了若干个样品受理点,方便客户送检和取样。如果能将现代物流管理理念结合进来,加上利用物流信息系统、路径优化、选址问题等现代化物流管理手段,提高计量技术机构运行速度,加快样品的流转,缩短检测周期,必将为计量技术机构新一轮的发展提供最基础的技术保障。
  现将经典的物流管理理念应用于计量器具样品流转的管理列于表1。
  3.2 计量器具送检样品流转过程中的动态管理和静态管理计量技术机构的样品流转过程可见图1。客户把样品送到受理点,登记后,流转到相关实验室,实验室完成检测后,样品流转到发样点(仓库)。在这一流转的过程中,将样品从受理点到实验室的流转过程和从实验室到发样点(仓库)的流转过程看作为货运过程,可以采用动态的样品管理方法。动态的样品管理要考虑运输对象、运输载体、作业人员、运输环境等因素。
  计量技术机构的运输对象为各类检测样品,样品品种繁多,而且在重量、体积、形状、活(特)性指标等没有统一性,都应在运输过程中加以考虑。仪器运输车为运输载体,在运输过程中要考虑到车辆的配置,包括车辆上样品的放置、防震装置,以及不相容样品之间的隔离。同时涉及仪器车辆的数量以及仪器车辆的运输路线的优化问题。作业人员的职业素质对于送检样品而言尤为重要,计量器具的特性决定了样品不同于一般的货物,而且样品品种繁多,搬运过程中人力搬运是一个比较主要的搬运形式,因此在搬运过程应注意小心轻放。计量器具的精密性,还要求在运输环境方面考虑运输路况和气象等环境因素。
  静态的样品管理是针对样品受理点、实验室、发样点(仓库)三点。静态管理要考虑样品的状态、仓库的布局和库房的环境条件设施等。样品的状态是在样品从流转到各个静态点后,样品的工作状态发生的变化。在受理点,样品的工作状态可以描述为待检测;在实验室,样品的工作状态可以描述为检测中;在仓库,样品的工作状态可以描述为待取货。不同的工作状态描述了样品在流转过程中的各个阶段。静态的样品管理和动态的样品管理的转换过程会涉及到交接管理等方面。样品的交接可采用条形码的方式进行。

物流管理理念在计量器具流转过程中的应用

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