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【答疑】考公人注意！关于档案那些事儿一定要理清

山西大学商务学院招生就业处

2021-8-31 12:15:07 文/王伟图/冯宇

毕业，可不单单是拿张毕业证书那么简单，还有很多琐碎的事情需要注意！比如档案。

档案是每个毕业生都需要考虑到的问题，但是是很多同学都不把它当回事。虽然平时接触它的机会很少但它确实是很重要的，除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护咱们个人权益和福利的凭证。

什么是档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时交学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里面有啥

1.高校毕业生登记表

2.学习成绩单

3.在校期间奖惩材料

4.入团入党志愿书

5.毕业离校前体检表

6.毕业生报到通知书等

档案的用处

无论是工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方方面面都需要用到它，所以大家真的需要多上心上心了。

山西大学商务学院招生就业处

档案在哪里

◆毕业后档案存放学校（2年期限）：

如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，两年内找到工作就要及时回校办理档案转移，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

◆毕业后档案寄送单位

公务员，事业单位，国有企业，银行等公字头单位，都有调档权限，单位本身就可以办理接收函，如果被这些单位录取，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位。

◆存放人才市场

去私有企业，民营企业，外企等公司类单位工作，这一类单位没有档案接受权限，毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函，人才市场也会办理接收函，学校会按接收函把档案派发到人才市场，档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市，成为城市公民，以后会享有各种便利，不会再被当做外来打工人口对待。

◆档案户口回生源地

生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作，又不想费事把档案保管到人才市场，或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作，那么直接选择回生源地，那么学校会直接给你生源地的报到证，同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局，你的档案一直会在那里保管。

变“死档”原因

档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。据有关调查显示，有近四成毕业生成为了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！

1、存放学校超过2年

毕业生择业期为两年，这段时间可申请学校代管。放在学校两年期满后仍及时来学校处理的，学校就会将档案和户口一起打回原籍了。在打回的过程中很容易把档案搞丢。

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

“死档” 怎么办

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。