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山西应用科技学院行政综合组召开暑期工作会

山西应用科技学院

2021-7-22 16:04:26 文/阎锋图/杜晓阳

为全面贯彻落实7月12日放假大会精神，以饱满的工作热情、扎实的工作成效，尽心尽责地完成好暑期所担负的工作任务，7月19日上午，行政综合组在第三会议室召开暑期工作会。校党委副书记、副校长原美荣参加会议并提出有关要求。学校办公室、督导处、财务处、宣传处、大学生创业园、安保处、后勤处和党委办公室等相关部门负责人参加。会议由校办公室副主任高斌主持。

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会上，综合组组长高斌解读了暑期行政综合组工作安排（方案），并就本周主要工作作出具体安排。行政综合组将拟建专门的微信工作群，以便加强相互间工作沟通和联系。他要求，本组各部门要按照分工，每周五前把下周在岗人员及所承担任务及时上报办公室。

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随后，各成员单位围绕各自任务，就按时做好常规和重点工作分别进行了交流汇报。

在听取与会同志发言后，原副校长指出，上周是制定整治方案的一周。本周是进入按实际安排有序推进工作的一周。各部门要对各自工作进行分类处理，做到心中有数。就常规工作，原副校长指出，着重要做好上学期各项任务的善后工作。她强调，要以财务处为对标标准，对所在部门的内务、档案等进行规范整理。不论是八院两部，还是行政服务部门，都要把心放在内涵建设上，这是最大的善后。就评建冲刺任务，原副校长指出，要对照评建指标和目标值，依据已形成的数据值，进行闭合性统筹，压实一线数据，规范岗位职责，加强内涵建设。工作中要落实六个“整”字：其一是从内务整治开始，定出制度目录，逐项分类分责。8月底前，所分管单位要列出样稿上报。其二是内部管理要进行制度大整肃。各部门负责人要逐一谈话，明确管什么、怎么管，列出目录清单，定出管理流程，提出工作要求。其三是开展业务大整训。各岗位人员要进一步提升业务技能水平，规范优质服务，增强工作主动性，提高工作效能。其四是开展数据大整点。涉及本部门的自己整点。做好核心指标或者是长期性、全局性指标的分类收藏。其五是开展资料大整理。通过平日的收集、归纳、整理，形成有价值的资料。其六是开展环境大整容。后勤保障处要在全校范围内开展地毯式清理。同时，由校办牵头对办公环境进行“整容”，保证财产合理有效使用，对软环境进行规范布置，彰显大学风范。她要求，既要清楚存在的“疑难杂症”，又要找出能显示各自工作亮点的“亮彩性”工作。

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就夯实内功，开展形象工程建设，原副校长指出，要从着装等方面入手，塑造职业形象；站在整体角度，塑造团队管理形象；崇尚文明礼貌，开展师德师风教育，打造服务形象。强调，要加强部门间的协调性、协同性和协作性，对标管理方面典型案例，抓好每项工作的落实。针对假期，同时正值汛期的节点，要求各部门都要尽职履职，做好防洪防灾应急处置。

原副校长还就制定管理目录，开展对外合同类梳理，做好应收帐款对接，加强门卫值守，确保校园安全，落实舆情安全责任等方面工作做出安排。要求与会各部门要在8月下旬就各项工作的落实情况进行图表式总结汇报，交出各部门自己的暑假作业。

综合组组长高斌总结指出，原副校长的讲话，既是对大家从加强内部管理到外塑形象的工作指导，又是对大家进行的一次深层次、切合实际的针对性强的业务培训。希望大家认真贯彻落实会议精神，用百倍的努力和丰硕的成果，推动暑期工作平稳健康向前发展。

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