山青温度丨智慧迎新，6690名新生扫码报到

“通过智慧迎新系统，我已完成身份验证、信息填报、缴费方式、军训服装尺寸统计、入学相关材料等学习和事项办理，认识了辅导员、班主任、同学和舍友，来校后不会感到陌生了……”8月5日，智慧迎新系统对新生开放，新生在家轻点手机，足不出户就能完成绿色通道、财务缴费等一系列入校手续办理。

今年国内多地疫情反复，学校积极响应疫情防控要求，2021级新生报到工作全部线上办理，6690名新生到校后“刷脸”直接入住学生公寓，避免了大规模人群聚集。学生志愿者上门服务，手机扫码直接帮新生完成校内报到，整个过程耗时不过十几秒，过程安全、便捷，满满地都是高科技，大大提高了迎新工作效率，体现出了山青的热情、周到。

近年来，学校重视信息化建设，启动了“智慧校园”重点建设项目，以“做有温度的信息化，坚持为师生服务”作为网信工作的初心和使命，围绕服务师生，考虑多元主体利益，汇聚多方力量，整合全校资源，实行部门联动，特邀行业专家和第三方厂商参与到工作中来。

智慧迎新就是学校智慧校园建设的重要成果之一。山青智慧迎新，以让新生感受到学校关爱为出发点，以迎新工作前置为理念，以新生数据流和服务流为抓手，体现了报到前全面掌握，报到中突出便捷，报到后深度分析的鲜明特点。

报到前全面掌握

在报到前，随着录取通知书一块发出的，还有一封新生必读，详细的介绍了智慧校园和智慧迎新的使用。新生通过个人微信，关注学校企业微信，就能完成一系列的入学任务、调查问卷，了解学校相关情况，在入学前对学校和大学生活有了充分的了解。

2021版智慧迎新系统，基于近年来学校数据治理的成果，整合了教务、招生、宿管、财务等系统数据，新生能够第一时间掌握自己的学号、分班、宿舍、缴费、军训服等信息。新生在完成入学任务时，伴随式采集了出行方式、来校时间等信息，各部门可根据数据统计精准的安排接站车辆、校内摆渡车辆，协调交警部门梳理校区周边停车。基于智慧迎新系统，报到前的数据实现应采尽采，报到前的准备实现精准谋划，实现新生到校、入校的安全、有序、顺畅和温馨。

报到中突出便捷

在报到前，新生已经通过智慧迎新系统提前将信息录入，在到校报到时只须现场扫码确认就可以完成报到。一“码”报到，关联信息全部查看，报到流程实时办结，从而实现了报到整体进程的简捷化，技术上的支撑有力的保障了学校简化报到环节、提高新生入住速度的要求，学院迎新工作压力大大减少，往年繁忙、喧闹的迎新场地，因等待排起的长龙都不见了，大大节约了报到的时间、人力、物力。

报到后深度分析

智慧迎新系统采用一体化设计理念，新生报到过程的每一个环节都可以实时办理和统计，每个环节的报到情况都得到清晰的展现，能够及时掌握报到进度。系统支持丰富的图形化数据展示模型，数据支持下钻到字段，通过系统可以实时了解报到人数、新生生源地、性别、身高、民族等各类信息。

各学院可以根据需要自行导出权限内的新生数据，通过数据分析，更加精准的统计和掌握新生情况，从而获取有用的、个性化的新生信息库，能够更好地服务学生入学后各学院个性化的教育和管理需要。

智慧迎新系统，体现了我校学生管理工作的温度、关爱、无微不至，是学校智慧校园建设的重要成果之一，体现了“以生为本”的服务理念，极大的提升了迎新工作的质量和效率，在细微之处让新生感受智慧与温暖，在新生与学校的第一次亲密接触中，运用现代科技和更人性化的举措带给新生难忘的入学体验。

/山东青年政治学院大学生新闻中心/

图文来源 /学生工作部信息化工作办公室

图文编辑/秦洁

审核编辑/马珂王琳雁

责任编辑/ 杨修慧