《中华人民共和国档案法》系列知识：学籍档案归档范围和学生档案材料相关知识

《中华人民共和国档案法》系列知识

学籍档案归档范围

和学生档案材料相关知识

2021年毕业季到了，校园里有太多道不尽的离别情和诉不完的留恋意，或许你们还有没读完的书，没做完的事，放不下的人，或许你已经收起了学生证、一卡通，或许你们已经删除了网购默认的学校地址……但你们在学校学习、生活、活动中形成的材料依然留存在了你们的学生档案（毕业后叫干部人事档案）和学校档案馆里。

那么都有什么材料永远保存在学校档案馆和毕业后的干部人事档案里呢？毕业生相关部门应该归档什么样的材料呢？

你想知道的都在这里

01

应该归档的博（硕）士研究生档案都有啥？

招收攻读硕、博士学位研究生录取情况统计表

招收攻读硕、博士学位研究生录取名单

博（硕）士毕业研究生登记表

博（硕）士研究生学籍表

博（硕）士研究生学位申请书

博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表

博（硕）士学位论文（纸质版和电子版）

硕、博士研究生授予学位名单

硕、博士研究生毕业生名单

毕业生就业大表（研究生）

02

研究生档案都是由研究生院归档吗？

不是的。

招收攻读硕、博士学位研究生录取情况统计表，招收攻读硕、博士学位研究生录取名单统计表，硕、博士研究生毕业生名单，硕、博士研究生授予学位名单等由研究生院存到档案馆。

博（硕）士毕业研究生登记表、博（硕）士研究生学籍表、博（硕）士研究生学位申请书、博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表、博（硕）士学位论文等由各学科一份存到学生档案（干部人事档案）里，一份存到学校档案馆。

毕业生就业大表（研究生）由就业教育与服务中心存到档案馆。

03

应该归档的本科生档案都有啥？

普通高等学校录取新生名册

学生登记表

学生历年学习成绩单

普通本专科毕业生名册（学位授予名单）

高等学校毕业生登记表

毕业生就业大表（本专科生）

党员组织关系介绍信存根（省外）和省内转组织关系名单

04

本（专）科生在校期间形成的档案都由哪个部门归档？

普通高等学校录取新生名册、普通本专科毕业生名册（学位授予名单）由教务处存到档案馆；学生历年学习成绩单由教务处一份存到学生档案里，一份存到档案馆。

学生登记表、高等学校毕业生登记表由各学院一份存到学生档案里，一份存到档案馆。

毕业生就业大表（本专科生）由就业教育与服务中心存到档案馆。

05

学生档案里都有啥？

本（专）科毕业生档案里有：

学生登记表

学生历年学习成绩单

高等学校毕业生登记表

关于授予学位的决定

普通高等学校毕业生就业报到证

奖惩材料

入团材料

入党材料

研究生毕业生档案里有：

本科期间的档案

博（硕）士毕业研究生登记表

博（硕）士研究生学籍表

博（硕）士研究生学位申请书

博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表

关于授予学位的决定

全国毕业研究生就业通知书

奖惩材料

入团材料

入党材料

06

学生本人填写档案材料时应注意什么呢？

学生档案材料，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，可以用蓝墨水的钢笔或者黑色碳素笔。学生填写学生登记表、毕业生登记表等时档案信息记载要准确、规范。姓名、出生日期、身份证号应真实、一致；各种表格上反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

07

学生学籍档案归档材料的要求是什么呢？

归档材料必须真实、完整、齐全、文字清楚、对象明确，标明归档材料的主办部门及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章，个人文字材料应当有本人签字。学生登记表、毕业证、学位证、毕业生登记表、毕业生名单、毕业生报到证等各种涉及到学生个人信息材料中，姓名、出生日期、身份证号应真实、一致。

我们的联系方式

档案归档联系部门：业务指导部

联系电话：0433—2732390

办公地址：逸夫图书馆2楼215室

邮箱：dag@ybu.edu.cn

审核：南铉国

编辑：张澜译、长啸

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