就业指导丨“五步法”简历制作实战技巧

南昌师范学院招生就业处
2021-9-26 23:54:42 文/李雨婷 图/陈煜城
又到一年求职季,为帮助毕业生快速掌握简历制作的技巧和方法,针对我校毕业生的求职意向和就业流向,同时总结往届研究生简历修改过程中发现的共性问题,现总结简历制作“五步法”,希望对毕业生求职有所帮助。
01
什么是简历
简历是求职者自己设计的有关个人的信息表,是一张能够简要说明你能胜任目标职位特征的一张表。简历不是证书和经历的简单堆砌,而是求职者个人的提炼和升华,是针对一项岗位的个人说明书。所以简历虽“简”却“重”,在求职过程中扮演着非常重要的角色。简历的主要目的在于给潜在招聘方留下深刻印象,为你赢得一次面试机会,是成功迈出求职之路的第一步。
02
简历的内容
简历内容通常包括:求职意向、教育经历、校园活动经历、实习实践经历、奖励证书、爱好特长、自我评价等。
切记,“求职意向”是简历内容中不可或缺的最重要的内容,简历中的校园经历、实习实践、奖励证书等都是围绕求职意向展开,都是在充分论证自己如何胜任求职目标岗位的能力和优势。打个比方说,“求职意向”就好比研究生在写论文时的“论点”,而其他内容都是论据,只有论据足够充分,论点才能立得住。
所以,毕业生做简历是,一定在明显位置写明自己的求职意向或目标职位。
03
简历制作的五个步骤
01
自我能力澄清
首先,我们要自我梳理研究生期间的各项经历,包括专业学习、奖学金、奖励证书、校内活动及社会实践等,充分总结个人的能力(技能)和优势。

大家可以根据上面对技能的分类,总结自己所掌握的各类技能,并提炼个人优势,为简历设计做好充分的准备。
02
目标岗位分析
同学们在充分自我分析和澄清个人优势的基础上,也会逐渐明确自己的目标职业范围,那下面一个任务就是目标岗位分析。上面我们说简历所呈现的内容主要是体现出自我能力和求职岗位要求能力之间的匹配,那么目标职位要求毕业生具备什么样的能力,就是岗位分析的主要目的。
同学们可通过招聘启事中的岗位要求和岗位职责可以判断,区分不同岗位对技能要求的侧重点,有些岗位要求比较多的专业知识和专业技能,有些看重可迁移技能。
例如,有些岗位对专业技能有较高的要求,比如中小学教师则要求具备相应学科的专业技能、和专业一致的教师资格证书等;程序员岗位需要熟练掌握JAVA,C++软件等;有些岗位对可迁移技能要求比较高,比如高校辅导员岗位通常要求具备较强的大组织沟通能力、创新能力等;而两者对自我管理技能要求都比较高, 比如,工作态度严谨、认真等。同学们要通过岗位分析,明确目标职位对招聘对象的能力要求。
03
做好人岗匹配
人岗匹配是简历制作的核心。同学们在自我澄清和岗位分析做好的基础上,进行自我提炼、升华,找出自己匹配选定的目标岗位的优势,然后再在简历中“对症下药”,切勿将所有的经历和奖励证书等全部“堆砌”在简历有限的空间里。
经调研,用人单位招聘时从简历中主要是查看求职者的能力素养和岗位要求的匹配度,匹配度越高,毕业生获得面试机会的几率就越大。因此如何做到在有限的空间里,最大程度的吸引用招聘方的注意,这就需要把自己和求职岗位相匹配的能力和优势在简历中充分展示出来。
04
搭建逻辑框架
做好自我分析和岗位分析之后,我们就要开始搭建简历的逻辑框架。一份好的的简历首先要逻辑清晰,重点突出。上面我们花了很多精力在分析目标职位对毕业生能力的要求,那下面简历设计中整体的逻辑框架和各模块之间的排列就跟这个有直接的关系。通常我们会在简历的前面1/3部分,即简历的黄金地段展示自己和岗位匹配度高的能力。
例如应聘的职位要求比较高的专业技能,那就在简历的黄金地段重点来突出专业技能。比如写专业竞赛、专业实习、专业技能、资格证书、科研经历,发表的学术论文等等,来突显应聘者在专业方面的优势;比如应聘的职位要求比较高的可迁移技能,那就在黄金位置重点写学生干部经历、社团经历、校园活动或者相关的社会实践活动等。
简历中内容的罗列顺序不要拘泥于网上的模板,而应该根据内容的重要程度自行设计逻辑层次。
一些关于简历的数字

从上面的数字,进一步说明了要将重点的内容尽量呈现在简历的黄金位置。如果在简历的一开始HR就没有找到他们想要的内容,那么也许下一秒,你的简历就最将淹没在成千上万的简历当中,因而错失了求职良机。
05
增强语言表现力
简历的整体框架搭建好以后,我们就要加强简历的细节处理。一份好的的简历除了具备逻辑清晰,重点突出外,还要做到用词精准,注意细节,要善于使用STAR法则(situation情景,target目标,action行动,result结果)和数字来增强语言的表现力。
例如简历中社会实践经历、学校社团活动和获奖情况等内容很重要,写这部分内容时切勿只是事件经历的简单陈述,或写“学习能力强,团队协作能力很强,组织协调能力很强”这样的大话和空话,要善于采用STAR法则和数字写出成就和量化成果,因为“做了什么”和这件事情你“做得好不好”是两码事。
举两个例子:
A:2019年下半年,担任英语家教。
B:2019年下半年,担任英语家教,每周辅导2名学生各4学时,半年共计128学时,两名学生期末考试成绩排名分别提高10名和12名。
A:研究生一年级担任研究生学生会信息部部长职务。
B:研究生一年级担任研究生学生会信息部部长职务。独立采写新闻稿件18篇,编辑图文推送86条,原创文章点击量超过3000次。
A:2020年,获大连市志愿者标兵。
B:2020年,获大连市**志愿者标兵(全校共2人)
A:2018年,获学校**奖学金。
B:2018年,获学校**奖学金。(占全年级研究生的3%)
04
简历制作注意事项
01
避免一份简历走天下
简历一定要有针对性,做到人岗匹配,即一岗一简历,即便是相同的单位,不同的职位也要有不同的侧重点。内容方面要根据招聘启事进行调整,突出重点,有的放矢。
02
经历未必越多越好
一页纸的简历最受欢迎。很多同学大学本科再加研究生期间一共拿到几十份证书,校园活动、社会经历也一箩筐,那么写简历的时候是不是证书越多越好,经历越丰富越好?答案当然是否定的,还是那句话——人岗匹配,简历中罗列的内容一定是即“简”又“重”,一定是与应聘岗位想匹配的。
03
避免低级错误
错别字是简历的一大禁忌,大部分招聘者表示,如果遇到有错别字的简历,他们会直接扔到一边。他们说:如果我招聘一名简历中有错别字的会计专业毕业生,那我们会担心将在来他会不会在做账时因为不小心弄错一个至关重要的小数点。
来源:辽宁师范大学研究生院
编辑:钟岑 林家怡
审核:余文玉 田承新
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