万圣节童欢化妆晚会活动策划

一、活动主题：万圣节童欢化妆晚会
二、活动安排
· 活动名称：美林湖大酒店万圣节童欢化妆晚会
· 活动时间：2011年10月30日16：00---20：00
· 活动地点：                A美林湖大酒店西餐厅内
 16：00-18：30： B 美林湖大酒店户外温泉泳池旁
 C 美林湖之夜活动场地
 注：地点需经会议讨论才能决定
             18：30-20：00：美林湖社区及碧桂园社区内
· 活动意义：宣传美林基业，美林湖楼盘，美林湖大酒店，国际学校
· 主办单位：集团行政与人力资源管理中心、美林湖酒店管理公司、集团营销中心
· 承办单位：美林湖国际学校
· 协办单位：美林湖物业公司，碧桂园物业公司
 三、活动推广宣传
（一）活动目标人群
 学校家庭：美林湖国际学校幼儿园家庭，暑期班及兴趣班家庭，父亲节活动参与家庭，访问登记家庭
业主家庭：美林湖业主家庭，碧桂园业主家庭，金碧业主家庭，南航碧业主家庭
商会家庭：美商会及西班牙商会家庭
员工家庭：美林基业员工家庭
其他家庭：皮革城家庭及其他家庭
目标参与家庭数：50，最大参与家庭数：60 最少参与家庭数：30
（二）活动推广宣传
部门  宣传推广方式
营销 短信群发—针对美林湖业主和营销登记人员
 营销中心现场推广
集团行政与人力资源中心 美林湖网站推广
 短信平台推广——针对公司内部员工
物业公司 短信平台推广——针对美林湖观湖居业主及山前大道业主
酒店公司 酒店销售中心传单摆放
国际学校 网络推广—学校网站，南航网站，各楼盘业主论坛推广
 传单派发—在各业主楼盘，皮革城进行传单派发及海报张贴
 电话邀请—电话邀请父亲节活动家庭，夏令营及兴趣班家庭，学校来访登记家庭
 商会联系—与美商会及西班牙商会联系邀约商会家庭
四、活动流程
地点A美林湖大酒店西餐厅内：
时间节点 活动内容
16：00-16：20 各家庭自驾前往活动，签到，脸部彩绘
16：20-16：50 去生态园挖南瓜
16：50-17：30 做南瓜灯
17：30-17：45 主持人现场互动，PPT介绍学校及活动
17：45-18：45 自助晚餐（在西餐厅内举办则播放万圣节动画片）
18：45-19：00 换装打扮，大堂集中，准备出发
19：00-20：00 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果
分三台车，分别在三个区域进行trick or treat活动，在trick or treat沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候
20：00 活动结束，统一回酒店返家。
地点B美林湖大酒店户外温泉泳池旁：
时间节点 活动内容
16：00-16：30 各家庭自驾前往活动，签到
16：00-17：30 泡温泉，打怪兽小游戏，咬苹果小游戏
做南瓜灯
17：30-18：30 自助晚餐
18：30-19：00 脸部彩绘，换装打扮，拍照
19：00 大堂集中，出发
19：00-20：00 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果
分三台车，分别在三个区域进行trick or treat活动，在trick or treat沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候
20：00 活动结束，统一回到酒店返家。
地点C美林湖之夜活动场地：
时间节点 活动内容
16：00-16：30 各家庭自驾前往；签到，脸部彩绘，化妆换装，拍照
16：30-18：00 BBQ
17：30-18：30 分区游戏
区域一：打怪兽
区域二：咬苹果
区域三：制作南瓜灯
区域四：比谁唱得好
18：30-20：00 于美林湖社区、碧桂园假日半岛社区中，小朋友登门要糖果，
分三台车，分别在三个区域进行trick or treat活动，对trick or treat沿路进行布置，并安排人员装扮成妖怪守候
20：00 活动结束，家长朋友带好小朋友返家。
 注：
 可在签到点旁设置“Mini Store”，售卖一些与万圣节有关的服装，小饰品等；
 自助晚餐需包含传统万圣节食品如南瓜派，南瓜浓汤，幽灵糕点等
五、收支预算
（一）收入
1 活动门票收入
 活动定价：大人198/人，小孩98/人
 活动人数：大人90人，小孩60人
 收入预计：23700
2 小卖部收入
  收入预计：3000
3 总收入26700
（二）支出
1、宣传物料
项目 详细 数量 尺寸 单价 总价
海报  10 A3 10 100
校外活动展示板  1 6L*4H 720 720
现场活动宣传板  2 4L*3H 480 960
宣传单张  1000 A4 0.3 300
活动宣传易拉宝  5  60 300
邀请函   70 1 70
宣传袋（大） 给大人，用于装资料 70  5 350
宣传袋（小） 给小孩，用于装糖果 70  2 140
总支出 2940
2、现场物料
项目 详细 数量 尺寸 单价 总价
现场布置物料 在酒店举办酒店布置    酒店布置
场外布置物料 美林湖之夜场地布置    8000
路线布置物料 Trick or treat路线布置    2000
STORE进货费用     1000
服装费用     1000
南瓜费用 迷你南瓜6元/个
巨型南瓜1200/个    1500
总支出 5500-13500
3、媒体费用
项目 详细 数量 单价 总价
媒体邀请 现场报道 2家 500 1000
4、其他费用
项目 详细 数量 单价 总价
礼物 万圣节特色礼物，赠送给到场家庭 200 5 1000
奖品 部分拉赞助 —— —— 1000
纪念品 赠合作单位 —— —— 500
包车费用 物业调度车辆 3  ——
餐饮费用 大人158/人，小孩78/人&服务费 90大60小  21600
总支出 24100
总计费用开支：33540-41540元（未含税，含划账部分）
备注：上述费用预算未包含美林湖各个部门人员的餐饮费用及服务费用。
 由于此次活动为一次大型营销活动，希望集团各相关部门与国际学校共同承担此次活动的所有开销。
 以上方案妥否，请领导指示！

[1] [2]