我为群众办实事丨两大师生关心的事项，完成！

学党史 强作风 办实事

听民声 察民情 解民忧

简化疫情期间外访人员报备流程、

持续保障良乡主校区

专任教师蓝牙麦克使用

两项重点任务，完成！

简化疫情期间外访人员报备流程

责任部门：

信息网络中心、保卫处

为配合学校疫情常态化形势下的管理政策，更好地服务师生，信息网络中心联合保卫处贯彻落实“我为群众办实事”，在“掌上北工商App”上线了“校外人员进校预约”的功能。教职工可通过该功能填报来访人信息、来访事由、来访时间段并上传健康宝截图及通信行程卡。填报成功后，二级单位负责人可通过“掌上北工商”app审批，审批通过即预约成功。

预约成功后，来访人将会收到预约成功短信，并可在预约时间段内刷身份证出入校门，刷证时系统将自动校验身份证信息，如身份证信息与预约来访信息一致，通道闸机将自动开启；身份证信息与预约来访信息不一致，通道闸机无法开启且发出提示音。

来访人刷卡时，保卫处岗亭内工作人员可实时查看来访人预约信息，以便二次核对。

预约人可通过“掌上北工商App”查看预约记录，包括预约信息、审核流转情况及来访情况等。未审批的预约可进行修改或撤销。

教师反响

保卫处 杨会如

校外人员进校预约系统的开通，规范了疫情防控常态化背景下的入校流程，简化了报备手续，提高了工作效率。

学校办公室戴岳

新的入校报备方式让全校教职工可以根据工作需求在“掌上北工商App”填写预约信息，审批通过后，来访人员刷身份证就可进入，这大大减轻了防控办的工作压力，同时也减少了之前报备过程中出现的错报、漏报等现象，在符合疫情防控要求的前提下，提升了报备工作效率。

持续保障良乡主校区

专任教师蓝牙麦克使用

责任部门：

教务处、国有资产管理处

教务处秉承为教师办实事的原则，调整经费分配比例，联系国有资产管理处采购200件蓝牙麦克，并及时更换损坏的设备，充分满足了2021年秋季学期广大教师的授课需求。

往期回顾

素材来源丨信息网络中心 教务处

编辑丨党委宣传部 吴慧中