“一问一答”为您解读吉大“差旅服务平台”

政策解读来袭

出差不慌乱，最便捷差旅报销在这！

超全使用攻略，手把手教你操作

就等你来了解

开通背景

问

为什么开通差旅平台？

为深入开展“我为师生办实事”实践活动，进一步提高财务服务能力和服务水平，切实减轻校内师生差旅业务的报销负担，财务处自2021年7月23日起在全校范围内启动“差旅服务平台”（以下简称“差旅平台”）试运行工作。

在试运行过程中，“差旅平台”和“智能报销平台”联合上线，为师生差旅出行与报销提供一站式服务，实现差旅出行中订票、审批、报销等环节的线上一体化。通过对差旅报销业务的减环节、减流程、减事项，落实了《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）文件有关精神，推动了无纸化报销进程及业财融合，有助于实现师生报销“最多跑一次”的工作目标。同时，上线“差旅平台”也是推进财务信息化建设、打造“智慧财务”工程的重要举措，财务处将以差旅业务为切入点，为下一步全部业务实现智能报销奠定基础。

操作流程总览

服务场景

一问一答

在试运行期间，财务处通过邮箱及电话解答了部分校内师生关于“差旅平台”的疑问。为方便更多师生了解和使用“差旅平台”，现对师生集中咨询的问题进行解答。

1、“差旅平台”上线后具有哪些优势？

2、我想使用“差旅平台”出差，订购票和报销应该怎样操作？

3、如果不使用“差旅平台”，可以单独使用智能报销平台吗？

可以。智能报销平台支持不同来源的飞机、住宿、用车等票据，可以是通过差旅平台订购的，也可以是通过其他途径订购的。

4、“差旅平台”上线后，出差必须通过“出差申请”吗？

不是必须的。“出差申请”环节仅为不想个人垫付资金的情况设置。因为冻结经费指标需要项目负责人审批。

5、怎样添加差旅申请？

登录差旅平台后，点击“出差申请”——“新增”。

6、差旅标准，在哪里看？

（1）差旅平台“我要订票”订票页面点击右侧“前往订票” 弹出页面中可看到差旅标准。

（2）订票时，在订票页面点击右侧“前往订票”，在弹出页面中即可看到差旅标准 。

（3）在订票页面点击差旅申请记录的“出差事由”，在弹出页面中可查看差旅标准。

7、怎么查看我的出差申请流程处理到哪一步了？

在“出差申请”页面的申请记录里，点击右侧“审核状态”栏里的状态即可查看。

8、“差旅平台”可以在线办理改签、退票业务吗？

可以。可在飞扬商务的“订单中心”中进行操作。

9、在“差旅平台”使用某项目经费，需要项目负责人授权吗？

不需要。申请人只需知晓项目代码和项目负责人姓名即可查找填写。但只有项目负责人审批通过后，才能进入下一步。

具体操作中，点击项目号对应文本框右侧的三角按钮，在弹出页面的下部，“项目代码”文本框中填写，填写完毕点击“保存”。

10、订票和报销还可以委托经办人代办吗？

可以。“差旅平台”和“智能报销平台”均支持他人代办。

如果经办人通过差旅平台代为办理了订购机票、住宿，则发票会直接发送到经办人的智能报销平台界面。

11、可以使用差旅平台给校外人员订票吗？

可以。

12、差旅平台是否支持使用多个项目卡？

“差旅平台”系统目前不支持使用多个项目卡，但“智能报销平台”支持使用多个项目卡。

13、使用智能报销平台，项目负责人还需要签字盖章吗？

“智能报销平台”采用的是线上签批的模式，项目负责人通过审批意味着已经对报销内容进行了审核并确认，因此无需在纸质票据和材料上签字盖章。

14、使用智能报销平台，还需打印投递单并投递吗？

目前仍需打印投递单。

如果发票全部为电子票且无纸质材料，则可委托财务处打印，不再需要去投递；如想委托财务打印，则预约时必须选择“委托财务打印”。

如果含纸质票或相关纸质材料，则预约人只能自行打印报销单并投递。

15、在智能报销平台中，票据的行程信息没识别出来怎么办？

可以手工修改录入。

16、在智能报销平台中，票据的人员信息没识别怎么办？

可以手工修改录入。

17、智能报销平台中，上传的票据图片有什么要求？

要求图片清晰，关键信息处无涂改，大小没有要求，格式支持JPG、PNG和PDF。

18、智能报销平台中，相关佐证及说明材料如何处理？

在报销单中的“补充说明”栏目内，点击灰色字体“可填写说明并上传附件”。特殊报销业务的情况说明可在线填写，无需单独打印，项目负责人也无需签字盖章。

19、智能报销平台中，只有单程票据，如何补全行程信息？

在报销单页面的“行程信息”栏目内，点击“行程录入”即可补录行程信息。

20、传错票据怎么办？

点击发票认证记录右侧“删除”按钮。

21、报销单没有填写完，关闭后在哪里去找？

在首页“我的业务”栏目中，点击“草稿”。

22、智能报销平台中，提交报销单申请后，在哪查看审批流程？

在首页“我的业务”栏目内，点击“审批中”，进入待审批页面后勾选要查看的申请记录，点击“查看审批日志”。

23、审批人在哪里可看到等待审批的申请？

在智能报销平台“待我处理”栏目中点击“待我审批”。

24、第三方合作是哪家公司，预订时价格是不是最低？

在筛选“差旅平台”合作公司时，需要满足发票合规可用、支持账期方式的要求，同时考虑对接成本。

目前“差旅平台”合作的是浙江飞扬国际旅游集团股份有限公司，预订票价同比其他平台（携程等）价格基本相同,住宿价格略高于其他平台。

25、能否同第三方协商加大折扣，避免产生手续费？

财务处会尽最大努力同第三方协商合作事宜，在保证我校人员差旅出行便利的前提下，节省相关人员费用。

26、“差旅平台” 什么时候开通火车票订购业务？

因目前火车票无电子票，报销仍需取得纸质票方可报销，且所有差旅供应商每张票均需增加2-10元不等的手续费，故暂未开通火车票订购业务。财务处将根据实际情况及师生需求，择机开通火车票订购业务。

27、机票里程折扣能否通过第三方平台完成支付？

目前不能。只能享受到第三方平台的折扣优惠。

28、智能报销平台中，支付信息不正确，如何修改？

在报销单“支付信息”栏目中，点击“修改支付信息”。

29、系统报错如何处理？

可能是由于浏览器兼容性问题造成的，建议使用谷歌浏览器，并清除浏览器缓存。如仍未解决可拨打技术支持电话85168799 。

30、有更细致的操作手册或者操作视频吗？

有，可访问吉林大学财务信息网，在“关于‘差旅服务平台’校内试运行的通知”中，附件里提供了非常详细的操作手册和操作视频。

http://cw.jlu.edu.cn/info/1009/3451.htm

关于“差旅服务平台”校内试运行的通知

附件[差旅预定(移动端) .mp4] 已下载104次

附件[差旅服务平台操作手册(移动端) .docx] 已下载83次

附件[差旅服务平台操作手册(PC端) .docx] 已下载177次

附件[差旅报销(PC端) .mp4] 已下载125次

附件[差旅订票(PC端) .mp4] 已下载98次

附件[差旅平台总体流程.mp4] 已下载80次

附件[差旅报销(移动端) .mp4] 已下载54次

更多财务信息查询请登录吉林大学财务处网站（http://cw.jlu.edu.cn/）

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消息来源 / 吉大财务微信公众号

排版 /刘叙彤