如何向秘书传情达意

到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。接下来，小编给大家准备了如何向秘书传情达意,欢迎大家参考与借鉴。

如何向秘书传情达意

(1)正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。

(2)要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。

(3)要传达或询问约定的时间与场所。

如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。

(1)经由秘书安排约定

I'd like to make an appoingtment with Mr.Hammer.(我想要和Hammer先生约个见面时间)

原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如to diascuss the contract [洽谈合同事宜].

(2)经由秘书安排约定

Could I see Mr.Hammer sometime this week?(我们能不能在这个星期跟Hammer先生见个面?

sometime this week是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如Either on Wednesday or Thursday.(星期三或星期四都可以)。

(3)经由秘书安排约定

Would it be possible to see Mr.Hammer tomorrow?(明天能不能跟Hammer先生见个面?)左句含有Does Mr.Hammer have time to meet with me tomorrow?(Hammer先生明天有时间跟我见面吗?)，或If he does have time, may I meet him tomorrow?(如果他有空，我明天能跟他见面吗?)之意。

(4)经由秘书安排约定

What time is convenient for him?(他什么时候有空呢?)也可以说What time is he available?(他什么时候有空?)，但用convenient会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说I'm available at three o'clock.(我三点有空)来试探一下也无妨。

(5)经由秘书安排约定

I'd like to have lunch with him tomorrow.(我想明天和他吃午饭)

在欧美，商业界常举行a lunch meeting [商业午餐].在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。

(6)直接求见本人

If you have time，I'd like to meet with you today.(如果您有时间，我想今天跟您见个面)

虽然已约好时间，可是有急事想提早见面时，就可以用这句。如果没有空闲时间就说I'm sorry，but I'm really tied up today.(很抱歉，我今天真的没空)。