暑期支教联欢晚会策划书(2)

策划书
2012/6/6
6.物资购买组的志愿者及时添置或租借活动所需物品,如化妆品、表演服装、透明胶、玻璃绳、奖状等,并做好记账报账登记。
(二)中期准备(支教期间的准备)
在支教期间,我们除了完成教学任务,还要组织大家排练节目,全力为晚会做好准备。主要任务如下:
1.了解寨民参与晚会的情况,尽快确定寨子的节目,如妇女的和寨中老者的节目、家庭亲子秀的节目等。
2.志愿者继续排练和完善自己的节目。
3.志愿者组织和指导孩子们排练。
4.联系和确定晚会场地、设备,如音响、麦克风、相机、摄像机等。
5.联系并邀请当地媒体、政府人员参加晚会,扩大影响力。
6.主持人准备好主持稿以及主持工作。
7.在晚会前准备两次彩排、完善节目单等。
(三)活动开展(晚会当天)
1.10:00—12:00:全体志愿者再次清点晚会所需各种物资。
2.14:30—17:00:布置会场,所有志愿者到场。
3.17:10—18:00:全体演员集中舞台彩排
4.18:00—19:00:全体演员化妆、换服装准备。
5.19:30:晚会正式开始:嘉宾致开幕词(初定当地政府人员以及e家人领队)。
6.19:40:节目按照安排有序进行。
7.21:40:为获奖的孩子颁奖,活动结束。
8、21:50—22:30:全体志愿者整理会场。
(四)后期工作
1.后期宣传:可以向各大媒体投稿,提高本次活动的知名度。
2.对活动现场影像资料的整理。
3.对整个活动的总结,整理成文字材料。
4.统计本次晚会的经费使用情况,做好记录管理。
十一、人员分工
总负责人:刘树忠师兄(联系方式)
(一)前期准备
1(转载自第一范文网http://www.网址未加载,请保留此标记。)、策划工作:
时 间:xx年6月10日——6月15日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:策划书的制作和完善,人员分工,与支教负责人协调沟通。
2、外联工作:
(1)赞助
时 间:xx年6月15日—7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:负责活动赞助,说服商家赞助本次晚会的幕布、气球、荧光棒等物资。
(2)劝募
时 间:xx年6月15日——7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:走访各个学院、年级,积极宣传本次支教活动,劝募本次晚会所需的物品以及资金。
3、物资准备工作:
时 间:xx年6月20日——7月1日
组 长:待定(联系方式)
组 员:待定
工作内容:对晚会物资进行采购,租借,并进行记录管理。
4、节目筹备工作:
时间:xx年6月15日—7月1日
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:编排筹划晚会节目,监督节目质量,提高节目品位。
(二)晚会准备工作
1.节目筹备组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:督促演员排练节目。
2.场地设备组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:联系场地设备租借工作,设计会场布置方案。
3.物资组
组长:待定(联系方式)
组员:待定
工作内容:保管、添置相关物资。
(三)晚会当天工作
1.会场布置组
组长:待定(联系方式)
组员:全体志愿者
工作内容:负责会场布置及物品摆放。
2.设备组
组长:待定(联系方式)