区政府电子政务专网OA系统实施方案(2)
建设方案
2012/1/17
区政府的各种会议通知在专网上发送的同时，oa系统配合以手机短信方式通知提醒管理人员。
（二）文件（信息）上报
各单位向区政府上报各类公文，包括：工作动态、简报、请示、报告、汇报、专题文件等都在专网上进行。对每一个上报件是否收到，oa系统将自动生成回复。
（三）建议提案办理
区政府将市政府发来的市人大代表、市政协委员建议提案和区人大代表、区政协委员建议提案全部从区电子政务专网上发送给各相关单位进行办理。办结后，各相关单位将办理结果由区专网上报区政府。
（四）信访办理
区政府将信访件从专网上发送给各相关单位进行办理。办结后，各相关单位将办理结果由区专网上报区政府。
（五）行政复议办理
区政府将市政府发来的行政复议件和区政府接到的行政复议件从区专网上发送给相关单位进行办理。办结后，相关单位将办理结果由区专网上报区政府。
（六）机要办文
具有收文管理、发文管理、电子邮政、文件柜、公文检索、公文承办、待办件、公共服务等功能。
收文管理：具有公文登记、查询、打印、排序、修改、删除、移动等功能；
发文管理：具有类别、查询、打印、排序、修改、删除、移动等功能；
电子邮政：发件箱会自动生成回执发给发件人；收件箱会根据需要归档到文件柜中，也可以下载到pc机上；
文件柜：即电子文件柜，由抽屉、公文夹、公文组成，提供新建、修改、删除、打印、复制功能；
公文检索：提供快速全文检索功能；
公文承办：包括制定承办部门、承办部门填写意见、领导或协办部门办件、承办部门办结、办文追踪；
待办件：接收公文承办正在办理流程的文件；
公共服务：电话本、常用工具、参考信息等。
（七）信息共享与协同办公
根据政务公开和政府内部信息共享的要求，支持信息资源在政府部门间的交换、共享和公开。将逐步开展人口、法人单位、自然资源和地理空间、宏观经济数据等基础性信息共享工作，为政府部门和领导决策提供服务。
（八）档案管理
与x市档案局指定的案卷管理软件无缝集成对接。本系统档案库可以自动生成x市档案局档案管理软件所要求格式的数据库文件。本系统加快了以传统载体保存的公文、档案、资料等信息资源的数字化进程。
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（九）远程办公
领导同志出差期间，可以自带手提电脑通过各种通讯方式+vpn（加密）登录运行oa系统，在外地即可阅读文件、批示公文、处理政务，进行远程办公。
三、实施步骤
按照“加快应用，逐步推进”的原则，今年，在试点单位试运行的基础上，除因拆迁原因未接入专网的单位外，其他单位自XX年9月1日起一律施行专网办公。
（一）区政府在应用oa系统下发公文的同时，继续由机要通讯送达纸质文件至XX年底，XX年年1月1日起，停止机要通讯送件。
（二）oa系统功能强大。今年，首先要实现公文下发、文件（信息）上报、建议提案办理、信访办理、行政复议办理五项业务网上办公；明年，全面推进oa系统应用。
（三）尚未接入区电子政务专网的单位要积极创造条件，力争早日入网，实现专网办公。
（四）各单位自身局域网建设中oa系统的实施工作，
由各单位根据单位情况与区信息化办公室研究决定。
四、实施要求
（一）领导要高度重视
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