物业管理公司管理制度(12)
规章制度
2012/1/7
（７）与有关单位联系，交换情况一次（包括：居委会、派出所，工商所、房屋产权单位等）如有重要情况须用书面报告和反映；
（８）办公室大扫除一次（包括：窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公用具的清洁整理）。
４.一季度工作
（１）组织检查住宅区和住宅楼宇消防设施（包括：消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等）是否完整无缺，能否正常使用，发现问题及时报告有关部门处理；
（２）打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞，发现问题及时组织有关（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）人员处理；
（３）组织对树木花草进行一次施肥；
（４）清理房租、管理费和各项规费，并编制季度报表；清查是否有漏改、错收；采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收；
（５）编制季度维修保养计划和报表；
（６）与住宅区内其它房管员合作，办一期房屋管理专刊，宣传表扬住宅区内的好人好事和新风尚，指出住宅区存在的问题，增强住户参与管理的意识；
（７）整理房地产信息并写出书面报告。
５.一年工作
（１）参加一次上级主管部门举办的短期专业培训；
（２）对本管理地段（片、幢）内的住户全部走访一遍；
（３）组织清理一次化粪池；
（４）编制年度房租、管理费和各项规费收缴报告；
（５）编制下年度维修保养计划；
（６）整理房产管理档案资料，写出资料异动报告，对发生异动的资料进行修改，保持档案资料与实际一致；
（７）参与组织一次房屋管理联系会；与有关部门交换开展房产管理的意见；
（８）组织一次本管理区的住户代表会，听取住户对房屋管理的意见和建议，提高住户参与管理的积极性；
（９）总结年度工作，写出书面总结；
（１０）制定下年度工作计划。
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