名片使用礼仪须知以及注意事项

个人礼仪

2022/4/24

名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的礼仪吗?下面是本站为大家准备的名片使用礼仪，希望可以帮助大家!

名片使用礼仪须知

1.需要交换名片的时机

(1)因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

(2)希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

(5)当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

(6)对方向自己索要名片。

(7)自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

(8)打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

2.不必交换名片的时机

(1)当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

(2)对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

(3)与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

(4)经常和对方见面，已经是非常舒适的人时，不必交换名片。

(5)双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

3.递交名片的礼仪

(1)递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，如果对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。名片的持有者在递交名片时动作要从容，表情要亲切、自然。而且，应当事先将名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在适当的时机得体地交给对方。

(2)递交名片的时间。递交名片的时间，应当根据实际情况而定。如果双方只是偶然相遇，可在相互问候后，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。如果名片持有者与他人事先有约，一般要在告辞时再递上名片。

(3)递交名片的顺序。与多人交换名片时，一定要注意讲究先后次序，这是基本礼仪的体现。切不可像散发传单似的乱发一气，这种名片往往被认为没有价值。

4.接受名片的礼仪

(1)接受他人名片时，应起身、面带微笑注视对方，用右手去接对方的名片，然后说“谢谢”。接受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容，必要时可以从上到下，从正面到反面重复看一遍，也可把名片上的姓名、职务读出声来，以表示对赠送名片这的尊重，同时也加深了对名片的印象。千万不要把名片随便弃之一旁，应把名片细心地存放好。

(2)在别人给了名片后，如果发现不认识或读不准的字要虚心请教。这样做不仅不会降低你的身份，反而会使人觉得你是一个对待事情很严谨的人，从而增加对你的信任。当然在收了别人的名片后，也要记得把自己的名片交换给对方，因为只收别人的名片，而不拿出自己的名片，被视为无礼拒绝之意。

(3)及时回敬对方名片

拿到人家名片后需要及时回敬一张本人的名片，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，再如实说明理由。

5.索取名片的礼仪

除非有特殊的原因，否则不要强索他人名片。如果想要索取他人名片时，不宜直言相告，而应委婉表达，或可向对方提议交换名片，并主动递上本人的名片，这样处于礼貌，对方也会拿出自己的名片。反过来，当他人向自己索取名片时，自己不想给对方，不应直截了当地拒绝，而应以委婉的方式表达，可以说：“抱歉，我忘带名片了”或“对不起，我的名片用完了”。

6.名片的存放

(1)按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类;

(2)按专业或部门分类;

(3)按姓名的汉字笔画的多少分类;

(4)按国别或地区分类。

名片使用注意事项

个人名片的设计：好的名片应该是，能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象，同时可以很快联想到专长与兴趣，因此引人注意的名片，活泼、趣味常是共通点。名片常与信封信纸一起设计。设计时，除了别人的意见外，也要多参考他人的名片;因为精美的设计，无形中可增加对方的信赖感，因此对名片设计的内容应循序渐进。

名片的递送: 在社交场合，名片制作是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"

名片的接受: 接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。

名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

名片礼仪“十”注意

1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

2.如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。

3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

5.接受名片后，不宜随手置于桌上。

6.不可递出污旧或皱折的名片。

7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

9.不要无意识地玩弄对方的名片。