行政前台具体岗位职责内容

行政前台具体岗位职责内容怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。

1、行政前台具体岗位职责内容首先可以描写作为行政前台主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责内容1

- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

- 协助组织员工活动

- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台具体岗位职责内容2

1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8. 收集罗氏药品安全相关信息;

9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责内容3

1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.

行政前台具体岗位职责内容4

1)电话接听及转接;

2)处理快递及信件;

3)会议安排;

4)办公设备管理维护;

5)来客来访者接待;

6)领导交办的其他事情。

行政前台具体岗位职责内容5

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

行政前台具体岗位职责内容6

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台具体岗位职责内容7

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。