行政助理前台的岗位职责内容

行政助理前台的岗位职责内容怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。

1、行政助理前台的岗位职责内容首先可以描写作为行政助理前台主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。

行政助理前台的岗位职责内容1

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2、 负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

4、负责公司订餐管理;

5、协助人事专员办理员工入离职手续;

6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

行政助理前台的岗位职责内容2

(1)来访客人的接待;

(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;

(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;

(4)办公文具的申领及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容3

1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;

2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;

7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;

9、完成上级交办的其他临时工作。

行政助理前台的岗位职责内容4

1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理前台的岗位职责内容5

1、 负责公司前台接待及电话接转;

2、 会议室预订安排和通知的上传下达;

3、 签收快递和包裹;

4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

5、 完成每月各类行政费用的台账报表;

6、 完成领导安排的其他协助性工作;

7、办公室公共区域的环境维护

行政助理前台的岗位职责内容6

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前台的岗位职责内容7

1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

9、完成领导指派的临时任务。

以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。