ERP系统运行责任书
责任书
2012/2/28
为保障erp系统的良好运行，达到准确、及时、完整地反映公司经营状况的目的，现根据erp系统使用与管理各层级的分工情况，明确各层级相应职责如下：
一、公司最终用户（系统数据录入人员）
1、数据录入，必须遵守以下原则：
1）凭单录入：严格根据相关部门提供的单据录入数据，并保证单物数量一致，绝不允许出现有单无料或者有料无单的情况；若有违反，承担全部责任；
2）正确性：严格根据管理规定和操作手册等录入数据；
3）及时性：要求所有单据必须实时录入，做到出库先输单再发货，入库先收货再录单。
2、工作的独立性
任何人员不得干涉最终用户的数据录入。最终用户的直接上级或更高级上级对最终用户的操作进行干涉的，最终用户必须立即向干涉人的直接上级报告；如果干涉人的直接上级同意上述干涉行为的，则最终用户对此类违规录入行为免责，由干涉人和干涉人的直接上级各承担50％的责任；如果未经干涉人的直接上级同意而违规录入的，最终用户和干涉人各承担50％的责任；上述违规录入由it管理部记录并作为考核处分项；
3、信息反馈
erp系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据，如发现错误必须向直接主管和it管理部报告，并暂停录入；it管理部将报告记录并作为考核奖励项。
二、最终用户的直接主管
1、保证最终用户操作的独立性；
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2、监督、检查最终用户按操作规程进行录入操作；
3、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作，其职责和最终用户相同。
三、公司的部门主管
1、保证最终用户操作的独立性；
2、监督、检查整体生产计划的安排、执行与调整情况；
3、保证录入人员的合理配置；
4、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作，其职责和最终用户相同。
四、公司经理班子
1、保证最终用户操作的独立性；
2、保证生产计划的制定与执行、数据录入等各环节人员安排的合理性；
3、对各层级录入数据的真实性、及时性和完整性负责。
五、it管理部
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