办公室行政岗位职责（精选8篇）

办公室行政岗位职责（精选8篇）

办公室行政岗位职责 篇1

1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;

5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;

8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;

12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;

13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇2

1 组织、协调物资采购的工作;

2 负责项目各类档案的建档、管理;

3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

6 协调各部门之间的计划执行工作;

7 做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇3

1. 建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

4. 负责门店端行政事务对接;

5.负责门店人员住宿管理;

6. 完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇4

1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责 篇5

1、园区客户租金、水电费收付款推进;

2、园区物资采购，物资台账建立管理;

3、园区档案建立、更新、管理;

4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责 篇6

1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

办公室行政岗位职责 篇7

1、 制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;

2、 按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;

3、 区域内各单位采购合同档案等管理工作;

4、 日常会务接待工作;

5、 区域内各单位公司证照、印章管理;

6、 办公区域卫生管理工作;

7、 水电等各项日常费用结算工作;

8、 区域内各单位票务管理工作;

9、 办公室各种报销单据的收集整理;

办公室行政岗位职责 篇8

1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;

2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;

3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;

4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;

6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;

9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。