秘书岗位职责（精选24篇）

秘书岗位职责（精选24篇）

秘书岗位职责 篇1

负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

做好日常来访客人的接待工作;

协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

6. 负责办公室日常行政管理类工作。

秘书岗位职责 篇2

1.综合调研和重要事项督办。

2.重要会议记录和纪要。

3.协调安排领导活动及公司重大活动。

4.公共关系管理及接待工作。

5.负责工会工作的管理。

秘书岗位职责 篇3

1、协助总裁合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇4

1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

8、完成上级交办的其他工作。

秘书岗位职责 篇5

1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

4、公司规章制度及文书的上传下达;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

6、公司车辆调度;

7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书岗位职责 篇6

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存，整理，归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。

6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理

8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理，统计。

11、每天监督考勤

12、每月的各种月报

秘书岗位职责 篇7

一、基本信息

职位名称：董事长

职位编号

所属部门：董事会

直接上级

二、职位概述：

负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

三、岗位职责

职责一

负责股东会决议执行，董事会的运作。

工作任务

1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;

2、执行股东会的决议;

职责二

公司经营管理的最终掌控

工作任务

1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

职责三

公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

工作任务

1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

2、制定公司的基本管理制度;

3、负责公司投融资工作;

4、负责公司的战略规划工作。

职责四

政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

工作任务

负责公司对政府、金融机构的公关工作。

职责五

公司章程规定的其他职责

工作任务

公司章程规定的其他职责范围内的工作

四、工作权限：

内部

1、对公司所有经营管理的决策权;

2、企业资金运作使用的最终审批权;

3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

外部

对外业务合同和发文的签署权

五、任职资格

学历：本科及以上学历

专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

工作经验：有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

秘书岗位职责 篇8

1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇9

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

7、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责 篇10

1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

2、 负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;

3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

5、 董事长交代的其他工作。

秘书岗位职责 篇11

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇12

1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;

3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

5、配合做好客户关系维护及相关工作;

6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责 篇13

1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

6、接待访问董事长的重要来宾;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责 篇14

在所董事会的领导下，要对董事会负责。

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件

2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责

秘书岗位职责 篇15

1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

3、负责处理各类上报文件。

4、负责起草各类公务公文。

5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

8、完成董事长交办的其他工作任务。

秘书岗位职责 篇16

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

秘书岗位职责 篇17

1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

8、负责董事长交代的其他事宜。

秘书岗位职责 篇18

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3.负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;

5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

7.负责董事长的日程安排;

秘书岗位职责 篇19

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

秘书岗位职责 篇20

1、 组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

2、 负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

3、 及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

4、 负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;

5、 协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

6、 处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

7、 负责公司领导日程预约，日程提醒工作;;

8、 完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

秘书岗位职责 篇21

1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;

2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;

2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;

3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;

4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;

5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

6、审批公司重大项目、大额资金划拨

1、监督重大项目的实施进展进度情况;

2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);

2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;

3、做好合理节税、避税的筹划工作。

1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;

2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

秘书岗位职责 篇22

1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理

秘书岗位职责 篇23

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

秘书岗位职责 篇24

1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

9、负责公司日常法律文书起草;

10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

11、完成上级交给的其它工作。