电子技术文件管理制度(2)
规章制度
2011/10/19
2、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、 文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、 各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
5、 用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、 归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、 技术文件的借阅
1、 任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。
2、 若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
您可以访问第一范文网（www.网址未加载）查看更多与本文《电子技术文件管理制度》相关的文章。 3、 对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。
4、 如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。
5、 文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）阅文件记录表》。
六、 责任追究
各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
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