行政主管职位具体职责内容

规章制度
2022/4/25
行政主管需要具有良好的服务意识和沟通协调能力,能灵活处理各种突发事件,思维敏捷;下面是小编整合的行政主管职位具体职责内容,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政主管职位具体职责内容1
1、负责行政后勤工作,宿舍、饭堂、保安管理;
2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先;
3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算方法;
4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议;
5、负责员工的安全教育培训,消防培训;
6、巡视、监督、检查总务的各项工作;
7、合理控制公司的日常费用;
8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。
行政主管职位具体职责内容2
1、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系;
2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控;
3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排;
4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜;
5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护;
6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件;
7、其他:完成上级领导交办的其他工作
行政主管职位具体职责内容3
1.负责组建拓展专业的寿险服务团队,完善的团队管理,绩效达成;
2.培训新人,团队授课,团队日常管理;
3.无需开发陌生客源,针对公司提供的优质客户名单,提供针对性的专业售后服务;
4..组织构建各类客户关系维护体系与活动,巩固优质的客户合作关系与满意度。
行政主管职位具体职责内容4
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
行政主管职位具体职责内容5
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
行政主管职位具体职责内容6
1、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;
3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括:公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施,确保部门工作的顺利开展。
行政主管职位具体职责内容7
1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;
2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;
3、负责工厂安全管理相关工作;
3、员工活动和员工关怀组织及执行;
4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。
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