企业行政前台专员的岗位职责

企业行政前台专员需要有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪，有亲和力和服务意识;下面是小编整合的企业行政前台专员的岗位职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。

企业行政前台专员的岗位职责1

1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

5、做好餐厅接待工作;

6、完成上级交办的其它行政工作。

企业行政前台专员的岗位职责2

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理;

4.负责管理前台的各种所需用品;

5.完成领导交办的其他工作。

企业行政前台专员的岗位职责3

负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

负责对办公环境的保障，保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购职场耗材与报销;

企业行政前台专员的岗位职责4

1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

5.负责人员外出登记监督工作;

6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

8.每月及时更新公司通讯录;

9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

12.领导临时安排任务。

企业行政前台专员的岗位职责5

1.负责来访人员的接待，基本咨询和引见;

2.负责监督办公室环境卫生;

3.负责月度考勤统计;

4.负责行政相关资料搜集、整理和存档;

5.其他上级安排的工作。

企业行政前台专员的岗位职责6

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护;

企业行政前台专员的岗位职责7

1、前台接待事宜;

2、协助管理员工福利，如员工加班餐管理、水果的订购、员工节日礼品采购;

3、协助策划公司活动，年会、团建、节日活动等;

4、行政采购及日常员工报销;

5、完成领导吩咐的其他工作。

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