北京化工大学2023年研究生新生入学须知
入学须知
2023-7-22 18:21:17 文/孙岩 图/杜博
新同学：
您好！欢迎您到北京化工大学学习！为使报到工作顺利进行，现将有关入学注意事项通知如下（北京化工大学应届毕业生不用办理第二、三、四条）：
一.
关于报到及住宿
1. 新生凭我校签发的《录取通知书》、本人身份证及相应的学历、学位证书原件入学报到。未经许可，不得延期报到。逾期两周不报到者，视为放弃入学资格。
2. 报到时间：2023年9月5日。
3. 报到地点：经管学院（含经管学院专硕中心）、文法学院、数理学院、马克思主义学院、艺术与设计系的所有新生（含博士生）在昌平校区报到，其他新生（含博士生）在朝阳校区报到。其中，化工学院、材料学院、机电学院、信息学院全日制专业学位硕士新生在朝阳校区报到后乘坐班车入住昌平校区。
4. 住宿安排：根据我校2023年招生章程规定，学校统筹安排全日制硕士研究生分别在朝阳校区、海淀校区和昌平校区住宿，非全日制硕士研究生不安排住宿；“非定向就业”的博士研究生原则上安排住宿，“定向就业”的博士研究生原则上不安排住宿。具体安排如下：经管学院（含经管学院专硕中心）、文法学院、数理学院、马克思主义学院、艺术与设计系的全日制新生（含博士生）以及化工学院、材料学院、机电学院、信息学院全日制专业学位硕士新生在昌平校区住宿，其他全日制新生在朝阳校区住宿。
二.
关于党、团组织关系转接
（一）党员组织关系转接
1. 市内转入
组织关系隶属于北京市各区、县、街道、社区，北京市属高校、企事业单位以及中央在京高校的2023级研究生新生党员，组织关系转入我校时，需党员本人联系原所在单位党组织通过“党员E先锋”平台办理转接，不接收纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》。
2. 市外转入
组织关系隶属于中央和国家机关、各部委及其所属单位，驻京部队和外省、市单位，银行系统、银保监会系统、证监会系统、民航系统、国资委系统、铁道系统等单位，以及其他非北京市属单位的2023级研究生新生党员，应根据以下两种情况，选择相应的方式进行转接：
（1）如原所在单位党组织使用“全国党员管理信息系统”，需党员本人联系原所在单位党组织通过“全国党员管理信息系统”办理转接。
（2）如原所在单位党组织未使用“全国党员管理信息系统”，需党员本人提供原所在党组织开具的纸质《中国共产党党员组织关系介绍信》（以下简称“介绍信”），介绍信第二联信息应准确详实，不得有缺失，党费交至月份为介绍信开具当月。2023级研究生新生党员需在入学报到后一周内将在有效期内的纸质介绍信交至各学院党组织，各学院党组织在“党员E先锋”平台发起市外转入操作，并将纸质介绍信收齐后送党委组织部存档。介绍信回执由各学院党组织填写并加盖公章后，交由党员本人交回原所在党组织。
3. 各学院2023级研究生新生党支部名称、编码及介绍信抬头及目标党组织名称请见《北京化工大学2023级研究生新生党员组织关系转接信息一览表》。党员本人可根据录取情况，将党支部名称及编码提供给原所在党组织，并办理组织关系转入。注意：
（1）软物质科学与工程高精尖创新中心2023级研究生新生党员请联系辅导员班老师（联系方式010-64438262转802，134****0235）咨询转入党支部名称、编码或介绍信抬头、目标党组织名称。
（2）2023级非全日制研究生新生无需转接党员组织关系。
（3）党员材料已并入人事（学籍）档案的，随人事（学籍）档案寄送；党员材料单独成档的，于入学报到后一周内交到学院辅导员处，请勿随人事（学籍）档案寄送。请勿将介绍信随人事（学籍）档案寄送。
（4）党员组织关系转接相关问题可联系党委组织部：010-64434910。
（二）团员组织关系转接
2023级研究生新生报到后，会根据班级情况新成立团支部，新生在团支部成立后通过北京共青团线上系统进行办理。具体事宜请在报到后咨询学院研究生辅导员。若毕业院校要求及时转接，可先将线上团组织关系转移至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
三.
关于新生户口迁移
（一）录取类别为“非定向”的新生入学时自愿选择是否办理户口迁移手续。
1. 户籍为北京其他高校学生集体户的新生，报到时提交《常住人口登记卡》。
2. 户籍在京外的新生，报到时提交《户口迁移证》。持《录取通知书》到当地公安机关办理《户口迁移证》，户口迁往地址一律填写“北京市朝阳区北三环东路15号北京化工大学”，请认真核对所有信息，《户口迁移证上》上的姓名、身份证号必须与报考研究生时所填写的姓名、身份证号一致；《户口迁移证》上的出生地与籍贯必须填写至市或县，右下角必须加盖公安机关户口专用章。
（二）户口迁移手续仅限新生入学时办理，逾期不再受理。
（三）学生学籍在校期间不办理户口的迁出、迁入。
（四）录取类别为“定向”的新生不转户口。
（五）户口问题请发送邮件huji@mail.buct.edu.cn，其他业务问题请咨询相关部门。
四.
关于调档
（一）拟录取为“全日制非定向”的新生和“定向”的非在职少数民族骨干专项计划新生凭《调档函》（自行下载、打印）到档案保管部门办理调档手续，将调档函中的“寄档标签”粘贴在档案袋的外面，通过机要方式或EMS邮寄。档案在校的本校应届生、在读第二学士学位的学生无须调档。
注意：研招办接收档案的截止时间为2023年8月31日；逾期请联系学院单独邮寄（学院接收档案的截止时间为2023年9月25日），勿使用此调档函。若不按规定邮寄造成档案无法接收的，相关后果由考生本人承担。
（二）档案不转入我校的全日制研究生，不发放研究生学业奖学金【具体要求参照《北京化工大学研究生学业奖学金管理办法（修订）》（北化大校学发〔2022〕35号）】，毕业年度不进行就业手续办理，其研究生阶段形成的相关档案材料自行转至原档案所在地（或单位）。
（三）拟录取为“定向”的在职考生不调档。
五.
关于缴费和中国银行卡用途
（一）微信缴费
硕士、博士研究生学费金额及相关事宜具体参见《北京化工大学研究生教育收费及奖助体系简介（2023年）》，2023级研究生缴费方式统一通过微信缴费方式，具体方法如下：
微信收费平台于2023年8月10日以后24小时开放，新生在获取本人学号（年份2023开头的学号）后可以绑定任何银行卡，缴费步骤如下：
第一步：在微信里扫描以下二维码，或通过搜索公众号“北京化工大学收费平台”来关注微信公众号，账号：学号；初始密码：身份证号后六位。
第二步：点击“校园缴费”，首次登录需修改登录密码（请牢记修改后的密码）。
第三步：点击“账单缴费”，核对“待缴费”中显示需要缴费的账单金额。
第四步：勾选该账单，点击“立即支付”，确认订单后点击“提交”。
注意：
（1）请在开学注册前完成缴费，以免影响正常注册
（2）缴费完成后，如需要票据，可通过北京化工大学收费平台右下角我的——我的发票，自行获取学费电子票据，一般缴费完成后次日可取。
（3）咨询方式：
加入学校企业微信后，可搜索联系人“学费、银行卡咨询”（推荐）；
未加入企业微信前，可以将问题在“北京化工大学收费平台”微信公众号后台留言，会定期回答。
电话咨询：010-64415481；咨询时间：每周二、周四上午8:30-11:30，下午2:00-4:00。
（4）缴费期间注意资金安全、谨防诈骗。
（二）中国银行卡用途
随通知书寄送的中国银行一类卡是学生在校期间助学金、奖学金发放、劳务费发放、报销款打款等的指定用卡，该卡初始密码为身份证号第12位至第17位数字（即身份证号后7位中的1-6位），请同学们一定找准自己的初始密码，（示例：如身份证号110105199****18181，则初始密码为221818），收到卡片时处于未激活状态，请通过手机微信扫码方式，扫描借记卡所附二维码进行注册后，携带本人身份证原件、中国银行借记卡及学生本人实名手机（用于接收验证码）前往任意中国银行网点办理激活为一类卡业务，激活后即可正常使用，未激活银行卡将不能接收学校发放的各类奖助学金，请同学们及时办理激活，如果激活过程中遇到只激活为二类卡的情况，可到学校后再办理激活为一类卡业务。
注意：
（1）中国银行北京樱花东街支行为新生批量办卡指定网点，距离学校朝阳校区仅200米，并为新生开启业务办理绿色通道，可针对性解决用卡问题。如新生居住地附近无中国银行网点，也可开学后错峰前往办理。在其他中国银行网点自行办理遇到困难时，如有不清楚，也可拨打以下咨询电话。昌平校区入住的研究生如果所在地无中国银行网点，也可在到校后关注昌平校区办理通知。
地址：北京市朝阳区樱花园东街一号中国银行；电话：64442810。
中国银行全国统一客服：95566
（2）如通知书中未收到中国银行卡，请仔细阅读通知书中的“中国银行卡用途提示”。
六.
关于助学贷款
因家庭经济困难无法正常缴纳学费、住宿费的研究生，入学前可在生源地办理生源地国家助学贷款，如无法办理生源地国家助学贷款，入学时可通过“绿色通道”申请缓交学费，通过申请校园地国家助学贷款缴纳学费。研究生院将通过各种资助措施保证不让任何一名研究生因经济困难原因辍学。需要办理校园地国家助学贷款的新生入学时请携带父母身份证的复印件、《家庭经济情况调查表》和《国家助学贷款父母确认书》。
七.
关于赴校路费
学生赴校路费由本人自理，凭《录取通知书》可购买学生优惠火车票。
八.
其他
本入学须知如与新规定有出入，按新规定要求执行。请及时关注北京化工大学研究生院（研工部）及各学院的相关通知。
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