对外经济贸易大学2023级研究生新生报到温馨提示

2023年研究生新生报到

温馨提示

特别提示

1.有特殊情况不能在报到日按时报到需书面申请，未经批准不得延期报到；无故超过报到日两周未完成报到流程，取消入学资格。不能按时报到者须在9月1日12:00前向研究生院提交书面申请，由本人手写申请以图片形式发送至研招办邮箱yzb@uibe.edu.cn，批准后方可延迟报到。

2.新生入学体检不合格或入学资格审查不通过者一律取消录取资格。对弄虚作假者（含推免生），不论何时，一经查实，即按有关规定取消录取资格或学籍。未按规定报到者，一切后果由考生本人承担。

3.考生报名至报到入学办理学籍期间均不得修改个人姓名、身份证号、民族等个人身份信息，如因上述事项对录取或入学手续办理造成影响，后果由考生自负，特此提醒。

一、报到时间及地点

UIBE／２０２３

时间：2023年9月5日

地点：对外经济贸易大学诚信楼前（学校南门正对）

北京市朝阳区惠新东街10号

在贸大，等你！

二、报到流程

UIBE／２０２３

新生入校后，报到审查流程为：

01

研究生院：诚信楼下

新生报到需办理资格审查，首先进行人脸识别，之后须提交录取通知书、有效居民身份证。

硕士新生：应届本科毕业生必须携毕业证原件办理报到手续；

博士新生：应届硕士毕业生必须携硕士学位证、毕业证原件办理报到手续。

请各位新生提前准备好须提交的资料，配合工作人员查验，方便尽快通过，避免排队拥堵。

02

财务处：诚信楼929室

已完成学杂费缴纳的同学请直接前往诚信楼前广场学院处报到。

03

所在学院报到：诚信楼前广场相应地点

相关材料详见《对外经济贸易大学2023级研究生新生报到须知》（已随录取通知书寄送）。

三、重要事项

UIBE／２０２３

九月浅秋

贸大遇见

博学 诚信 求索 笃行

UIBE

重要事项

01

适时登录迎新系统

请适时登录迎新系统（预计8月底），完成资料填报、信息查询和办理入学前的各项事宜。

届时小伙伴们就可以查询住宿信息啦！

欢

迎

@NOTICE

注意事项

学费标准及交费方式见《2023级研究生交费项目及相关说明》（随录取通知书寄发）。

依据相关文件，家庭经济困难的全日制研究生可向银行申请校园地国家助学贷款（预计10月下发通知，学校统一组织办理）和生源地信用助学贷款（入学前在户籍所在县（市、区）资助中心办理）。具体事项参考《新生手册》有关内容（随录取通知书寄发）。

贷款额度不足以缴纳学杂费的，请在报到前将差额部分缴纳完成。

02

户口迁移

1.具有北京正式居民户口（不包含北京高校学生集体户口）和非全日制新生一律不迁户口；其他全日制新生可根据自愿将户口迁至学校。符合迁户条件的新生仅此一次将户口落入学校的机会，开学报到后，不将户口迁入学校的学生，视为自动放弃迁户，上学期间再无机会将户口迁入学校。

2.户口迁入：京内高校（含本校）户口迁入，需上交《常住人口登记卡》；京外户口迁入，需上交《户口迁移证》。请严格按照下面的要求去做，否则公安机关不予落户：（1）户口迁移地址必须一字不差的写为：北京市朝阳区惠新东街10号；（2）出生地、籍贯最好为县（区）一级，如“*省*市”、“*省*县”、“*省*市*区”以及“*省*市*县”，但至少为地级市一级，不能只写到省一级，直辖市除外（如天津市等）；（3）婚姻：如空白默认为未婚，如已结婚，需携结婚证至当地派出所更改婚姻状况后，才能予以落户；（4）打印的字迹应当清晰，如字迹太浅，请务必要求当地派出所更换；（5）姓名、曾用名、性别、民族、出生日期、身份证号务必准确，迁移证上的信息与报考信息、身份证信息必须完全一致；（6）要有农业家庭户、农业集体户、非农业家庭户以及非农业集体户等标示，如果当地取消农业与非农业之分，请自行用铅笔在备注栏里标注取消前的户口性质即可，否则不予落户；（7）迁移原因为：大中专学生招生；（8）有效期过期没有问题，所用户口迁移证最好为2017年及2017年以后印制；（9）必须加盖派出所户口专用章，若有手写改动，需在改写处加盖户口专用章；如因技术原因不能打印，当地派出所应出具说明；（10）将身份证有个人信息一面的复印件剪裁成原件大小，粘贴在《户口迁移证》背面。千万勿抱侥幸心理！户口迁移证有问题，一定要提前解决，以免造成后续不必要的麻烦。请仔细阅读“UIBE平安校园”微信平台“微户籍”—“新生”专栏，对照一下《户口迁移证》标准格式。此外，“UIBE平安校园”微信平台十分重要，在毕业户口迁出学校前，请务必持续关注。

3.申请助学贷款的同学应提前复印《户口迁移证》或《常住人口登记卡》，由学院统一收齐后，到保卫处批量盖章。此外，建议所有的同学将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》多复印几份，以备不时之需。

4.新生落户需要8-10个月左右时间，在此期间，户口处于“漂浮”状态，公安系统查不到户口信息，因此，不能办理护照、港澳台通行证、补办身份证、办理临时身份证等任何户籍业务。

03

党组织关系

所有全日制研究生（博士定向除外）新生党员均须接转党组织关系。

党员组织关系接转工作需要通过北京市党建工作平台的党员支持服务系统（即“党员E先锋”）完成，包括京外范围接转组织关系和北京市内接转组织关系。具体说明如下：

1.京外范围接转组织关系，指原所在单位的党组织关系不隶属中共北京市委的，包括外省市和在京中央机关及直属单位等，此类党员可以采取线上或者线下两种转接方式具体如下：

（1）线上转接：直接通过党员支持服务系统网上接转党组织关系，不需要开具纸质介绍信。具体转出流程请咨询原单位，待正式报到后报备所考取学院，由学院编入某个支部，方完成组织关系接转。

（2）纸质版转接与网上转接并行：新生党员需持有效期内的纸质版介绍信到所考取学院报到，由学院在党员支持服务系统中录入党员信息，编入某个支部，完成组织关系接转。此类党员需注意应由具有审批预备党员权限的基层党委或区县、市级党委组织部门开具组织关系介绍信。考入单位为基层党委的，抬头为“对外经济贸易大学xx学院党委”（全称“中共对外经济贸易大学xx学院委员会”），转入单位填写“你处”；考入单位为党总支（直属党支部）的，抬头为“对外经济贸易大学党委”（全称“中共对外经济贸易大学委员会”），转入单位填写至具体学院，即“对外经济贸易大学XX学院”。

2.北京市内接转组织关系，指原所在单位的党组织关系隶属中共北京市委的，如：北京市属机关、企事业单位，各区、县、局、总公司党委，在京高等院校党委（个别除外，如社科院）等，此类党员直接通过党员支持服务系统网上接转党组织关系，不需要开具纸质介绍信。具体转出流程请咨询原单位，待正式报到后报备所考取学院，由学院编入某个支部，方完成组织关系接转。

04

团组织关系

团员入学报到后，应将团员证及团员档案交所属学院分团委，由学院分团委统一保管，团员档案如跟随学籍档案一同转递，则无需单独提交。其中，团员证须由原所在团组织在团员证上盖转出章；若团员证遗失，须由原单位开具团组织关系转出介绍信，抬头为“共青团对外经济贸易大学委员会”。开学后，校团委将通知各学院分团委统一进行团组织关系转入及补办手续。团组织关系线上转接，将于开学后一个月内完成。

05

档案调转

调档函已随录取通知书寄发，请及时将调档函送交人事档案所在部门。

1.非本校毕业的应届生将调档函递交本科毕业学校，由学校寄至我校研工部（仅限EMS或机要,其他快递一律不收）。

2.对外经济贸易大学本校应届毕业生的档案由研工部负责统一调转，本校应届毕业生的调档函请提交至本科生档案室求真楼305室。

3.非应届生将调档函递交档案部门，由档案部门按调档函要求寄至我校研工部（仅限EMS或机要）。

档案寄送地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105，党委研究生工作部档案管理办公室

收件人：单老师

邮 编：100029

电 话：010-64494141

咨询邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn

档案包装封面请务必注明：“姓名”、“学号”、“硕士研究生新生档案”或“博士研究生新生档案”字样。档案调转的其他要求以收到的调档函为准。

四、教务信息

UIBE／２０２３

01

研究生新生开课时间为9月11日（星期一），新生选课时间从9月7日10：00开始，请各位同学于9月5—6日登录研究生院主页或学校信息平台，查看《研究生新生指定课程学习计划及选课指南》，并根据学院安排参加选课指导、按时完成课程初选。开课第一周为补退选时间。

02

研究生新生学籍照片采集工作将于9月21日（星期四）进行，校内集中采集仅此一天，请各位同学提前做好准备。本次采集照片将统一上报北京市教委进行新生入学资格复查，并上传至研究生综合信息管理系统，用于日常学籍管理、第二学期及以后的自助报到注册，所有新生务必参加（含往年保留入学资格、2023年9月返校学生）。

03

硕士研究生师生互选相关事宜将于9月发布通知，请同学们密切关注。

在贸大,遇见

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