浅淡风景名胜区照片档案的管理
会议发言
2011/6/1
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。档案事业作为人类文明发展的记忆工程，作为社会主义服务的公益事业，作为文化教育的阵地之一，是我国社会主义大文化建设的一个重要组成部分。照片档案作为档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、详实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。因此，照片档案有着文字材料无法替代的作用。对于一个风景名胜区来讲，照片记录着它的发展过程，记录了它每个时期不同的风光面貌。如何更好地保存好这些照片，开发利用好照片档案信息资源，服务于风景区的开发建设，有着十分重要的作用。因此，我们必须建立照片档案管理制度，完善照片的收集、整理、归档、保管工作。下面就本人从事风景区照片档案工作浅淡一些看法。
一、 风景名胜区档案的收集范围。
风景名胜区照片档案收集的范围主要涉及到景点风光风貌照片，景区内举办的活动形成的照片，中央、省、市领导来景区考察形成的照片，景区内重大会议形成的照片，重点工程项目竣工、景点落成的照片，国外游客（主要是韩国）来景区游览、参观形成的照片等。
二、 风景名胜区照片档案的整理、归档。
照片档案的整理，应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。照片档案包括底片、照片和说明三部分，底片应单独整理和存放，照片和说明应一同整理和存放。照片档案的装具，应按照《照片档案管理规范》的要求，专用国家标准的照片档案装具。卷皮的格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷，上架保存。
1、 鉴定归档的照片。作为归档的照片一定是反映风景名胜区区容区貌、建设工作成果、举办重大节庆活动、领导和著名人物考察等具有保存价值的照片。
2、 照片档案的分类。根据风景名胜区的特点，将照片档案分为五大类：风光风貌类；建设成果类；节庆活动类；领导考察类；外宾来访类。
3、 底片的整理。底片应单独整理和存放。底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边外。对于大底片，应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面再用衬纸包装并注明底片号。底片装袋后，按照底片号顺序将底片插入底片册。
4、 照片的整理。根据风景名胜区照片档案的五大类，按照年代进行整理、归档。照片必须固定在芯页正面（装订线右侧）。每张照片应标明编号，编号遵循在照片册内编制流水号的原则，每卷内都从“1”开始，流水顺延，不重不漏；同时，应标明相应的底片号，以便查寻。照片必须辅以文字说明，文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。文字应简洁、语言通顺，一般不超过200字，可写在照片的正下方，也可在照片的右侧或左侧书写。
三、 风景名胜区照片档案的保管。
照片档案的保管工作与其他载体档案相同，也是以维护档案的完整与安全，延长档案寿命为基本任务。但是，照片档案的保管条件比其他载体档案的要求相比要高。因此，应严格按照国家标准来保存照片档案，建立独立的照片档案库。库房要安装防光窗帘，防止太阳光中的紫外线对照片的破坏。库房和橱具应严密防尘，采用机械通风时应加防尘罩，因为灰尘不但会污染照片，而且更容易使底片损坏。库房内应安装空调、除湿机、加湿器，使温、湿度达到要求。保存底片的适宜温度为13℃～15℃，相对湿度为35%～45%；保存照片的适宜温度为14℃～24℃，相对湿度为40%～60%。库房内昼夜温度变化不应大于±3℃，湿度变化不能大于±5%。另外，对照片档案应定期进行检查，发现照片出现褪色、图像不清等现象时，应尽快采取复制等措施。
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