化工院迎新元旦晚会策划

个人工作计划

2011/6/14

化工院迎新元旦晚会策划

一、活动主题

“启航”

二、活动目的及意义

大学是新生活的开始，元旦是新一年的开始，为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给新生们提供一个展示青春风采的平台，我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会，喜迎09学子，共享化工盛情。

三、活动时间及地点

2009年12月25日（星期五） 19：00地点待定

四、主办及协办部门

化学工程学院学生会文艺部主办，各兄弟部门协办

五、活动阶段

1. 晚会策划及准备期（11月5日至11月30日）

【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】

宣传由宣传部和院刊编辑部负责，涉及海报设计及张贴、院刊宣传。

剧本由文艺部提供。

节目收集采取两委学生会提供节目和 09各班选拔节目两种方式。

2. 晚会协调及进展期（12月1日至12月10日）

【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】

节目筛选及排练：由文艺部负责，选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。

礼仪小姐由少数民族及女生部选送，本阶段针对活动需求进行培训

舞台灯光音响培训，由文艺部负责

部分物品购买依节目需求而定，由文艺部负责

3. 晚会倒计时期（12月11日至12月24日）

【本阶段主要完成晚会全过程确定，包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】

晚会节目单由文艺部确定，并负责相关彩排工作

场地申请由外联部负责

领导邀请由学科部负责

3.晚会进行期（12月25日）

由宣传部选送2人现场采集图片

由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人

由文艺部选送2名节目催场

由文艺部选送音响负责2人

由文艺部选送灯光负责1人

由体育部选送4名现场秩序维护员

由办公室负责到场人员登记

4. 晚会后期工作（12月26日至12月31日）

（1）为演员分发纪念品

（2）文艺部做图文并茂的晚会宣传材料

（3）全体组织人员写书面总结

七、资金预算涉及方面

灯光、音响、入场券（船票）、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。

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