2012水果拼盘及糕点制作大赛活动策划书(3)

策划书
2012/7/31
4、活动前做精密预算。收取活动费用,做好统计规划,做出详细的费用支出记录,(伍玥,徐召金)
组织小组:
成员:冉梦雨,曾丽旋,王宏亮,马立昆,童记强,陈梅
组长:(转载自第一范文网http://www.网址未加载,请保留此标记。)冉梦雨
1、申请场地:工科三楼的大教室,例如a307(在4月17之前申请一间大教室。例如3a307。先到学院盖章,再到学校教务处申请)
2、准备物品:水果刀(尽量准备着),保鲜膜,透明胶,垃圾篓,水桶,照相机(有相机的和能借到相机的都要把相机充好电带上,每个人的只要是能照相的手机都要充好电备用)。(到时把相应的喷绘等也带上)
(二)活动中的具体工作安排
所有的人6:10之前必须做好室内的所有事务(包括会场布置,名单的粘贴,放好比赛所需的一些物品等)
宣传小组:
活动前挂好相应的宣传横幅,喷绘等,角度要能方便照相。
组织小组:冉梦雨、马立昆
1) 按照安排的序号贴好每个人的名字
2) 派2个人到门口迎接参赛选手,帮助他们找到自己的编号位置。
3) 4个人负责给已经到了的同学的桌子上贴上保鲜膜。贴好了就可以开始了。
4) 在比赛的过程中,要有一个人专门负责照相,比赛结束后把照片发到邮箱里(并交一份给协会的组织部)。
文档小组:
负责一些用品的发放与登记(如果有的人少了一些东西,比如刀等,可以来领取,但是要登记姓名
(除活动现场的组织小组其他人员都为机动人员)极积配合组织小组的人维护好现场的秩序,给对活动有疑问的人进行讲解。所有的人手安排由冉梦雨、马立昆负责。