浙江高考职业技能考试大纲文秘类理论知识(2)

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2014/4/17
【文书拟写与处理】
(一)草拟文书
1.掌握中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种公文的名称和适用范围。
2.了解通知、请示、批复、函、通报等行政文书的结构、格式特点,能熟练地写作通知、请示、批复、函、通报。
3.掌握邀请信、请柬、贺信、感谢信等礼仪文书的结构与写法,能熟练地写作邀请信、请柬、贺信、感谢信。
4.掌握备忘录、传真稿、新闻稿、总结等传播与事务文书的结构与写法,能熟练地写作备忘录、传真稿、新闻稿、总结。
(二)发文处理
1.掌握发文工作基本流程与要求;
2.能对发文进行复核、登记、印制、核发等操作。
(三)收文处理
1.掌握收文工作基本流程与要求;
2.能对收文进行签收、登记、初审等工作。
(四)管理档案
1.掌握以“件”为单位的归档文件整理思路,能正确地将归档文件装订为“件”。
2.掌握文件整理归档的步骤和要求,能根据归档范围对文件进行筛选;能对归档文件进行组件、装订、分类,并填写归档文件目录;能根据归档文件目录填写档案盒封面与盒脊。
3.掌握电子文件管理与归档的主要工作环节,能正确整理和鉴定电子文件,保管和利用电子档案。
文秘类技能操作
一、考试大纲说明
(一)考试形式
上机等现场操作的方式,闭卷。
(二)考试时间
90分钟。
(三)分值分配
满分150分,分别从办事、办会、办文三项内容中各抽取一个项目,组成一套测试题,每个项目50分。
(四)软件基本要求
操作系统为微软Windows 7,办公软件为微软Office 2010。
(五)考试能力要求
1.具有较强的表达能力,用语规范,表述清楚。
2.具备较强的实际操作动手能力,规范操作、摆放办公设备和用具,规范命名、整理、存放文件。
(六)参考教材
1.办公室文员专业课程改革成果教材《会议实务》,浙江省教育厅职成教教研室组编,高等教育出版社,2013年7月第1版。
2.办公室文员专业课程改革成果教材《办公室事务管理》,浙江省教育厅职成教教研室组编,高等教育出版社,2014年3月第1版。
3.办公室文员专业课程改革成果教材《信息、文书与档案管理》,浙江省教育厅职成教教研室组编,高等教育出版社,2014年3月第1版。
二、考试内容及范围
【办事】
典型项目 内容
1.办公资产管理 根据一段情境描述,按要求完成办公用品申购表或办公用品领用申请表或库存控制卡制作任务。
2.值班工作 根据一段情境描述,按要求完成值班记录表制作任务。
3.时间管理 根据一段情境描述,按要求完成领导工作计划表制作任务。
4.接待工作 根据一段情境描述,按要求完成团体接待日程安排表制作任务。
【办会】
典型项目 内容
1.拟制会议日程 根据一段情境描述,按要求完成会议日程表制作任务。
2.拟写会议通知 根据一段情境描述,按要求完成会议通知拟写任务。
3.设计会场 根据一段情境描述,按要求完成会议场所设计与布置、座次安排任务。
4.会议记录 根据一段情境描述,按要求完成会议记录、会议简讯拟写任务。
【办文】
典型项目 内容
1.发文处理 根据一段情境描述,按要求完成文书拟制与发文操作任务。
2.收文处理 根据一段情境描述,按要求完成收文操作任务。
3.纸质文件整理
与归档 根据一段情境描述,按要求完成文件组件整理任务。
4.电子文件整理
与归档 根据一段情境描述,按要求完成电子文件整理与归档任务。