2021年新春茶话会活动方案

方案一

为进一步加强阜南县义工志愿者协会的凝聚力，加强协会与社会各界爱心人士的交流与沟通，表达协会对社会各界的感谢与问候，同时也为了丰富各位义工的精神文化生活，为大家搭建一个谏言献策、参与协会管理的平台，以更好的精神面貌和服务回馈社会，尽心尽力地工作，推进阜南爱心服务工作，经义工协会理事会研究决定举办义工协会新春茶话会，现制定活动方案如下：

一、活动时间(2016.1.10星期天下午两点准时开始)(所有参加者免费)并现场免费办理义工证

二、活动地址：格林豪泰大酒店12楼

三、参加人员

义工志愿者、社会爱心人士，请先报名，以便整体操作

四、活动流程

茶话会开始前凡参加者均可领取一份精美礼物!每人发放一张小贺卡，可以在上面写上对自己的领导或者同事想说的话或者是祝福，并签署上自己的姓名排上号，然后投放到准备好的纸箱中，会中，由主持人抽取3-5张交由填写人宣读所抽中的分1.2.3.名为123等奖，奖品丰厚!恭喜你中了大奖。对于未当场宣读的祝福或者是想说的话语，会于会后由工作小组整理成册，发放至被祝福人手中。

以小组的形式参与活动。部门共分为四个小组参与，(敬老组，留守儿童贫困家庭组，外连组，策划组等)小组之间的互动，可以增强志愿者之间的感情联络，有助于后期各组之间互动工作的有效开展。活动总时长大约2小时，包括领导致辞、游戏互动、抽奖，表演节目(正在征集中..)畅所欲言。

总流程顺序：主持人开始讲话，带动气氛——领导致辞——以小组形式组织的趣味性小游戏及表演(边吃边喝边看，不等的小额抽奖穿插其中)—各自聊体会—总结—合影留念!退场

五、活动的前期准备

1、茶话会节目表演征集：

成立本次茶话会工作小组12月20日之前，由工作小组商量并拟定具体的节目表演及小游戏内容。活动期间可免费为爱心人士填表格，办理义工证件，

2、活动道具：活动背景音乐、桌椅的摆放、会场的布置3.报名方式，(报名电话)周瑜138****8280.骆广龙180****8088，苗雷，181****5900，也可在群里报名，总群号：182678422.

六、活动细则

1、工作小组要做好现场的采景、拍照、记录;

2、工作小组做好本次茶话会工作总结交领导;

3、茶话会工作小组成员名单，请大家有好的想法与好的建议都讲出来，让我们共同努力，为奉献爱心奋斗!

方案二

一、活动目的：

与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。

二、活动安排：

1、时间：20xx年12月25日下午2：30—4：00

2、地点：物业二楼会议室

3、主持人：(待定)

4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理

小区业主：每区2-3人左右

(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)

三、活动议程

1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;(12月12日)

2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;(12月13日)

3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)

4、会场布置;(12月17日)

5、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)

6、茶话会开始：

(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;

(2)物业公司领导致辞;

(3)业主代表致辞;

(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);

(5)物业领导总结，做结束语;

(6)发放赠品

(7)茶话会结束;

7、由客服人员收拾会场

四、需要的物品准备

1、数码相机(提前将电池充满);

2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;

3、食品准备：

(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒;

(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;

(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);

4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志

五、费用预算：共计约需800元左右。

以上方案是否可行，请领导批示。

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