合同专员岗位职责（精选20篇）

合同专员岗位职责

一、岗位职责的作用意义

1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；

2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；

3.提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；

4.组织考核的依据；

5.提高工作效率和工作质量；

6.规范操作行为；

7.减少违章行为和违章事故的发生。

二、合同专员岗位职责（精选20篇）

现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。下面是小编精心整理的合同专员岗位职责（精选20篇），希望大家能够喜欢。

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

1.每日登记新客户信息。

2.客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

1、纸质合同原件审核;

2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

3、合同原件扫描上传CRM系统;

4、CRM系统合同原件上传流程处理;

5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

6、合同原件催收;

7、审计合同原件查询;

8、其他临时交待工作处理。

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求，做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

1、负责公司四大商场商业合同的签订、合同的解说以及商业合同管理体系的`建立、 完善和更新工作；

2、草拟部分特殊合同、协议文案；

3、协助领导完成其他临时任务，对接财务部门的合同账目核算 。

1) 负责起草、修改经济合同、协议；

2) 协助部门经理处理诉讼案件等工作；

3) 及时完成领导交代的其他各项工作。

1、审核合同

2、审核AONE中的订单

3、归档和管理合同执行过程中的相关单据；

4、催收有问题的货款；

5、每月整理对账单

6、核算到期账款

7、配合律师事务所处理合同纠纷。

1、 合同内容核对；

2、 配合法务进行合同编写及审核流程；

3、 数据核对和合同整理；

4、 开发票，催收款；

5、 部门其他工作整理。

6、部门领导交办的其他相关工作。

1、负责采购合同的签订于维护管理

2、负责ERP系统物料单价维护

3、配合部门一些日常工作

1、负责合同资料、数据的初步审核；证照、资料是否准备齐全。

2、负责合同的审批流程办理；

3、科学合理的管理合同档案；

4、对合同相关资料的更新，并及时向部门领导汇报。

1、负责品牌客户广告合同的审核及出具；

2、负责合同盖章、发票申请、回款确认等工作；

3、承担部分部门助理的职责（报销申请、KPI汇总等）。

1、负责公司各类合同的书写；

2、负责审核客户合同，检查客户公司资质等文件，以规避经营风险，保证公司利益；

3、具体执行合同印章使用，合同文本归档等工作；

4、填写各种报表，并确保数据准确、真实；

5、为客户提供指导与培训服务。

1、借款合同的制作、复核，客户的现场签约；

2、借款人相关资料的录入汇总；

3、业务提成的计算登记；

4、协助放款及相关贷款类资料的相关工作；

5、完成上级领导交办的其他任务。

1、根据部门要求对已签订合同及签呈等文件整理及归档与保存；

2、对签订后合同进行审查付款进度情况及合同考评工作；

3、协助ERP系统资料录入与维护；

4、协助招标文件准备工作，协助维护供应商平台数据资料；

5、完成本部门每日公文登记及汇总，以及其他行政事务；

6、完成主管交办的其他工作事项。

1、负责合同的起草、审核和修改；

2、参与合同的谈判；

3、负责处理合同纠纷诉讼；

4、负责风险防控。

1、对内草拟、审核、修改公司各类合同；

2、对外负责审验合作方相关资质，落实合作具体内容，协助合同的签署并协调后期执行；

3、完成合同执行过程中的相关事务性工作；

4、协助公司内部相关部门处理法律事务；

1、负责销售合同的签订与备案；

2、对接银行办理按揭、回款手续；

3、房产证的办理及后续服务跟踪；

4、客户档案的建立与维护。

1、集团各类合同审查。

2、负责各类合同的信息化管理。

3、负责审核与汇总合同签订、执行情况。

4、负责管理公司合同文本，建立合同台账及合同档案。

5、负责公司合同档案的的管理工作。

1、参与造价及招投标工作相关制度及流程的建立、执行与完善；

2、协助业务副总经理完成对项目的立项、合同的草拟/修订/签订/执行和监督工作；

3、协助业务副总经理完成对项目的工作任务单的登记及任务单签发工作；

4、负责合同的登记及归档工作；

5、负责合同的备案工作；

6、负责合同执行的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报；

7、负责对项目收款的总体情况进行汇总分析与报表编制及汇报；

8、参与公司造价业务例会，并负责会议纪要的记录及签发工作；

9、与分公司造价业务进行对接，负责对分公司的合同、成果文件、收款及档案归档等工作进行协调及督促管理工作；

10、负责跟踪及督促项目成果文件的签发、归还以及档案的登记及归档工作；

11、协助公司领导和其他部门，及时完成上级领导交办的其他工作。

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