酒店圣诞节活动方案(3)

圣诞节

2011/11/29

2．组织运作
    责任单位：华天紫金阁大酒店康乐部。
    组织筹备计划方案：主要是演员与主持人的邀请计划表(略)。
    <二>圣诞节活动酒店氛围渲染效果设计与门票、媒体广告策划与运作方案，
    1．联系3—4家广告公司对圣诞节酒店布置进行（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）效果图设计，并提供预算，11月1日前最终定稿。让“意匠”在12日晚修改好，13日拿给俞总审阅；春天广告公司12日晚修改好，13日拿给俞总审阅。14日最终定稿。

    2．11月20日将确定的方案开始联系广告公司购买材料。
3．11月15日完成圣诞节活动宣传单、圣诞节自助大餐消费券与圣诞节晚会门票的设计，11月20日宣传单制作到位。11月25日门票、消费券到位。
4．12月1日着手对酒店公共区域进行布置。12月10日前完成所有布置工作。
    5．11月15日设计好圣诞节活动《华天报》广告，版面1／2，彩色。12月1日登一次；12月17日登一次。
    6．12月24日配合餐饮部、康乐部做好圣诞节活动的开展，做好跟踪工作。
    7．12月22日联系各新闻媒体做好圣诞节活动的跟踪报道工作，主要是联系《华天报》社与电视台做好此次活动的跟踪报道工作，加大酒店此次活动的宣传力度，尤其是通过拍照、签名方式，做好巩汉林、金珠等著名演员下榻本酒店资料的保存工作。
    8．12月26日做好圣诞节布置的拆除工作。
    9．责任部门：广告部。
   <三>自助大餐配置方案与组织运作
    1．大餐配置方案：(略)。
    2．组织运作
    责任单位：餐饮部。
    组织筹备计划方案：主要是掌勺厨师配置与分工、餐饮配置计划、物资采购计划等(略)。
    <四>政策保障
    为了进一步鼓励全员参与的积极性，确保晚会的效果，作如下两方面政策鼓励措施：    1．制定销售计划，开展全员促销。
    在11月底酒店通过店务会讨论确定各部门的销售指标及促销奖励方案(促销费每张18元)，在全员中掀起促销热潮，争取500张门票到演出前全部销完。
    2．12月28日及时召开总结大会，总结本次晚会中部门在活动策划中所存在的不足之处，并对本次活动操作中表现突出的员工给予表彰与奖励。
    <五>财务收支预算
    基本参照“框架性方案”的预算，没有大的改变。