院学生会管理规章制度(3)
规章制度
2012/2/1
6、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）总结。
7、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
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九﹑考核制度
1、例会
⑴无故不到者一次扣15分，请假一次扣2分；
⑵迟到5分钟内扣1分，超过5分钟扣2分，超过10分钟以上扣5分。
2、工作
⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5分。
⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3分。
⑶出现失职行为（如活动时不到，迟到，安排出错以及活动无法进行……），一次扣5分，严重失职扣10分。
⑷出现滥用职权有损学生会形象，一次扣15分。
3、学习
⑴考试出现作弊行为者坚决免职。
⑵考试一门不及格扣5分，考试两门不及格予以停职（选修课不计）。（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）
每个学生干部原始分为100分，每个部门原始分为120分（干部个人减少的分，在所在部门减少相应的分数），每一个学期进行一次学期末得到评分结果。学生干部个人积分75以上为合格（含75分）可继任为学生干部，若不合格则通过组织程序予以罢免，推荐工作积极的同学接任。部门积分为60分以上为合格（含60分）可继续工作，若不合格则在学生会内部予以通报批评，有两次不合格的部门通过上报，罢免该部部长职务。积分结果由办公室主任统计记录。
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