个人礼仪的资料(2)


拜访礼仪
包括内容有“家庭拜访、办公室拜访、宾馆拜访、异性拜访礼仪”
总结:家庭、和宾馆做一般了解,重点讲办公室礼仪和异性拜访礼仪。
家庭拜访
n有约在先
约定时间、如约而至
n上门有礼
先行通报、施礼问候、轻装上阵、应邀就座
n以客为方
围绕主题、限定范围、适时告辞
办公室拜访(要详细说明)
n拜访前预约
内容:主要是电话预约,首先明确拜访的目的(我要去做什么),征求客户的同意,约定好时间。
n拜访前的准备工作:包括修饰仪表、拜访客户的一些准备工作、(拜访的内容、资料、礼品、名片、)
举例:仪容仪表的例子:(衣服的干净整洁)
体现精神面貌,给人一个良好的印象:(某客户经理身穿较脏的衬衣、去拜访某公司的老总,推荐ip电话业务,业务很吸引人,但未推销成功,主要原因在于客户经理的服装引起客户的反感,事后反思,是由于自己的仪容仪表细节问题。改正后,再次上门,业务推销成功)
n礼貌举止
到达办公室门口,要再稍稍整理一下头发和服装,看看鞋是否带有泥土,如果有应当擦一擦。然后用中指关节轻叩两三下门,经允许后方可进入。
自我介绍,递送名片,说明来意,
举例演练:在与客户交谈时,注意个人的细小动作,如:边说话边垫脚,还不停摸着小腿,在喝水的时候,注意不要吹,不要大口喝,
n节省时间
根据客户的时间,掌握好拜访时间。
可以举例演练:寒暄时间很长,客户时间很紧,没有时间在向客户推销自己的业务,没有完成预期的目的。
n礼貌告辞
注意告辞时的礼节,告辞语、表示感谢。
宾馆拜访
n约定时间
n服饰整洁
n举止有礼
n敲门入内
n遵守宾馆的各项规定
n及时告辞:以不超过30分钟为宜
拜访异性客户
在营销策略中使用的一种手段、
n忌做不速之客
作好预约工作
n选择合适的拜访时间
n服饰整洁大方
(前面讲过,注意个人的着装、干净整洁)
n言语要真诚得体
例如:不要见到男士,只赞美帅,见到女士只说漂亮,可以从细节方面赞美,如:服装、发型、品位等方面入手。
(例如一位30几岁的男士去买服装,一套比较花哨、休闲的套装,服务员推荐说,这套衣服最适合您这样40多岁的中年男人的,穿起来更年轻一些,更精神一些。这位男士没有去买这套衣服,并且很不高兴。)
我告诉大家的是“在你不了解客户的一些信息时,不要随便、冒然地赞美客户”。
n适时告辞
达到目的后,及时告辞,不要耽误客户时间太长,
整个拜访过程的情景模拟。(请三位学员上台,分别试演某公司老总、接待人员、客户经理,从预约到拜访结束整个过程的演练,包括电话预约的礼仪、仪容、仪表、言谈举止、客户接待、饮茶礼仪、馈赠礼品、握手的礼仪、名片的礼仪。)
回顾总结:
让我们闭上眼睛,找一个最放松的姿势,深呼吸,全身放松,好,我们回顾一下今天的内容,主要讲了什么内容的呢?拜访的礼仪,包括家庭拜访、办公室拜访、宾馆拜访、异性拜访礼仪”重点掌握的是办公室拜访、异性拜访礼仪。还记得我们举的例子吗,…….,拜访时需要注意的问题………。
第五章接待礼仪授课讲义
接待工作是咱们日常生活工作中最日常的工作,咱们的大客户经理每天都几乎在重复着接待工作,假设某一天你的一位客户要到公司来找你办理某一项业务,你和他约好了十点见面,当客户来了之后你的另一位客户又来了,结果你把约好的客户晾在一边又去忙的去了,结果导致你的这位客户非常生气,你的冷淡接待使他对你的服务非常不满,结果导致离网。这个事例说明接待工作看似简单,但对我们企业、个人的形象都有着很重要的影响,今天我们就对接待工作的具体礼仪规范进行讲解,我们将从以下几方面来进行讲解,一是准备工作;二是具体接待工作应注意的事项;三是座次安排。
一节:准备工作
一、时空条件
1、时间条件:时间观念在现代社交中越来越受到大家的重视,一个人是否守时也能代表一个人的素养。曾经有一个广告代理商非常想代理日本某企业的产品,竞争非常激烈,广告公司的经理好不容易争取到和日本公司销售经理的见面机会,但是就在见面的当天他因一件小事耽误了十分钟,结果日本公司再没有给他机会。原因就是日本人非常守时,对时间观念非常重视,就短短的十分钟使这家公司失去了一个商机。所以时间安排妥法非常重要,在与客人商定见面事宜,最好能和客人商定一下客人具体见面的时间和停留的时间。
2、空间条件:
当我们接待客户时如果是一般客户在咱们的办公室即可,如果是重要客户就要有专门的贵宾室,表示尊重。
二、现场布置:
1、光线:举例:假如现在我把窗帘拉开,大家有什么感觉?大家肯定感觉很刺眼,所以说舒服的光线很重要
2、色彩:举例:假如大家现在在一个四周都是红颜色墙面的会议室开会。注意色彩的搭配,色调要柔和。
3、温度:一般在24摄氏度左右,要让人感觉舒服,男士穿西装,女士穿正装会觉得很合适即可,当然还要考虑现场实际情况。
4、湿度:相对湿度为50左右,最是舒适宜人。假如比较干燥的地方屋里就应该准备一下加湿器,绿色植物等。
安静:假设现在手机响声此起彼伏,大家肯定很烦躁,所以现场的安静也是十分重要的。除了其具体地点的选择有一定之规外,在进行室内布置时,亦须注意下列几点:地上可铺放地毯,以减除走动之声;窗户上可安放双层玻璃,以便隔音;茶几上可摆放垫子,以防安置茶杯时出声;门轴上可添加润滑油,以免关门开门时噪音不绝于耳。
5、卫生:
6、内部陈设:如果接待室里又是锦旗又是奖杯的大家觉得会好看吗?其一,是要务求实用。放置必要的桌椅和音响设备即可,必要时,还可放置一些盆花或插花。
第二节接待工作
请两位学员做一个情景模拟,中间过程可以有一些不得体的地方,让大家指出需要改进的地方,然后对接待工作中注意的礼仪规范做一总结。
一、恭侯迎接;
二、主动介绍;
三、敬茶;
四、陪客交谈;
五、送客告别
第三节座次安排
画图进行演示
一、面门为上
二、以右为上
三、居中为上
四、以远为止
五、佳座为上
六、自由为上

个人礼仪的资料(2)

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