大学生毕业典礼策划方案(2)

策划方案
2013/3/25
(四)文艺部 1)节目服装道具准备工作 2)现场布置规划安排 3)典礼流程资料打印 广播站: (五) 广播站 1) 制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放,宣传。下午的广播对话可围绕毕业 典礼展开。 2) 安排毕业典礼主持人 (六)资讯部 1)负责找相片,制作视频,并将视频发上微博进行接力形式的转发。 2)全程跟踪赛场布置的各项准备工作和活动。 3)在现场进行摄影摄像纪录活动全过程,再制作视频供下次宣传使用。 4)视频采访(包括工作者,老师,毕业生),活动后在群共享里上传活动照片和发表相关 报道到的网站或博客,以便增加同学们对文明离校的重视。 (七)宣传部 1)主要负责宣传部分的相片展 2)设计宣传木板,力求创新,新颖, 3)制作宣传横幅,海报,广告。张贴在学校的宣传栏,校道等地方,让同学们感受到文明 离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛 (八)社团联合会 1)主要负责摆摊宣传 2)协助各部门的安排工作 现场工作人员: (九) 现场工作人员: 1)活跃摆摊宣传气氛,鼓励每位同学积极参加 2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序 及突发事件的处理工作 十,应急方案: 应急方案 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小 时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半 部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责领导及 来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备 等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由全场工作人员清理会场。 (5)通知 it 部于供电处进行协商留意电流量,给离舞台较近的看场人员分发喇叭,断电时 可以及时安抚观众、维持现场秩序。 十一,经费预算: 经费预算: 纸张:5 元 笔: 5 元 彩带:15 元 扣针:5 元 透明胶:5 元 包装纸:6 元 总计:41 元 注意事项: 注意事项: 1, 学生与工作人员的冲突,工作人员绝对不可以用暴力进行解决,要礼貌用语来劝说,如 果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应,做出相应的工作。 2, 进场,退场时候出现人多乱的现象,机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位,或 合理有序的安排退场。 3, 工作人员的在工作中受伤,机动组人员马上代替上,同时把受伤的工作人员进行包扎处 理。