大学周末露天舞会策划方案(2)
策划方案
2012/6/6
【活动形式】
一、规划形式：每月举行一次舞会，选择周五或周六晚19：00～21：30在一号教学楼前广场举行，以“激扬青春 舞动魅力”为此系列活动的主题，每次活动都可因时因事有其具体的主题，如迎新、各种节日、化妆舞会等，舞会需以集体舞和简单的交谊舞为主，也可适当有一些难度稍大的舞蹈或其他互动性较强的节目。
二、组织形式：每场舞会都由大学生联合会主办和协办部门的部长全面协调负责，即为责任组，负责组建各个工作组并具体安排各项工作，全面把握此活动。在后期可全权交由干事组织策划。视活动的发展情况和具体情况而定，在后期亦可由其它组织或院系学生会来承办其中的某场。本活动设筹备组、领舞组、主持组、应急组和杂务组五个工作组，在责任组的组织下具体操作及分工如下：
筹备组：负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作，其工作时间与其它四个组不冲突，故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成，具体工作包括：批电和场地，租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料，确定舞会的具体主题，策划具体的舞会流程以及准备舞曲，和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。
领舞组：有一部分为我大学生联合会成员，还有一部分来自协办方，要求有一定的舞蹈技能，主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。
主持组：原则上是四人，两男两女，至少有一位是我大学生联合会成员，可视具体舞会情况而适当增减或改变。主持组的工作包括开场白、舞曲节目之间的衔接、结束语、全方位调控舞会氛围、（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）调动观众的积极性、主持游戏、协助赞助商搞好互动环节、在出现突发状况时及时安抚观众的情绪并协助其他工作人员应急处理突发状况等。
应急组：全部来自我们大学生联合会，实行轮流制，每组三人，共三组。分别在舞会当天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三个时间段轮值（可视具体情况适当调整），此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作，及时处理突发状况，有难于处理的问题及时联系责任组。若出现重大状况，马上发出约定的紧急集合信号，所有工作人员到指定地点集合。应急组成员在工作时要注意尽量不要影响舞会的秩序和氛围，必须戴工作牌，着装正式。
杂务组：成员全部来自大学生联合会。具体工作为布置场地、调试音响、结束后清理场地，在舞会期间负责播放舞曲、保存物品等。如需要抽奖或收发调查表等也由其全权负责。游戏时间里作为工作人员帮助主持组组织同学们参加游戏、发奖品，在商家与观众的互动环节里协助商家作好必要工作。鉴于其任务繁重，其他小组可尽量帮助杂务组进行准备和清场等工作。
【活动准备】
一、前期准备
1、提前一周确定舞会具体主题、游戏及节目，组建各工作组，确保宣传力度，申请用电及场地。
2、提前五天租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料。安排好应急组及其它工作组的人员及工作。
二、活动当天准备工作
1、18：00将现场布置完毕。舞会的场地周围用气球、彩灯布置，可看情况适当增加其它装饰品以更好地烘托出舞会的氛围。将宣传板抬到舞会地点，调好音响等，播放舞曲音乐，吸引学生参与。
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