服装城开业策划书(4)

（2）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请；

（3）服装峰会新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们；

（4）新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。

2、场地组

（1）场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员；

（2）赠送来宾宣传品或纪念品；

（3）会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座；

（4）落实会场流动工作人员，照着来宾有什么问题或随时落实领导的临时安排。

3、后勤组

（1）会场布置，如音响、电源的落实；

（2）会场所用物料的购买和制作，如请柬、签到簿、纪念品、宣传品、办公用品及会场物品购买制作；

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（3）提供保、医疗、电工等工作人员；

（4）最后会场收尾善后工作的完成。

十二、服装峰会议程安排

1、主持人宣布服装峰会论坛开始，邀请主办负责人致辞；

2、主持人介绍重要来宾，领导致欢迎辞，并说明本会的举办目的；

3、省、市相关领导发言；
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4、社会各界人士发言（社会科学院、大学等等）

5、主持人发表简短演说，阐明本次峰会的目的和内容；

6、服装厂商代表发言；

7、天荣集团代表发言；

8、主持人宣布峰会论坛结束；

9、所有来宾在入场处领取礼品；

10、送客善后。

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