社团文化节闭幕式晚会策划

　　二、活动时间：

　　三、晚会前流程安排

　　1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

　　2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

　　3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

　　4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

　　5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

　　6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

　　7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

　　8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

　　9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

　　10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

　　11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

　　四、人员分工

　　1. 第一项目组：统筹组

　　顾问：待定

　　指导老师：团委孙老师

　　统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

　　2.第二项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

　　筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　3.第三项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：社联宣传部及综合信息部

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　4. 第四项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：社联外联部

　　任务：

　　(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理 。

　　5. 第五项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室

　　任务：

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

　　6. 第六项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：社联监察部

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　7. 第七项目组：后勤组

　　组长：待定

　　组员：社联人力资源部

　　任务：

　　(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;

　　(3)物品购买及工作证制作等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

　　8、第八项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：社联组织策划部

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。

　　注：

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

　　2、晚会结束后，工 【1】 【2】 【3】 下一页