新学期9月校园活动策划书(2)
策划书
2012/7/19
（1）纳新期间由组织部分别和其他部门早上7：10分在5#地下室搬桌子（如下雨，还需搬出遮阳伞），人数为5人为宜。之后去办公室取宣传单、报名表、圆珠笔、作品、奖杯等物品，安排好场地，摆好宣传板等。在8:10去食堂四楼搬长凳，之后整理宣传点，摆放好所有物品，留下2人进行值班。
（2）其他人于11:20和17:40在宣传点集合完，确认分工，如部门介绍、传单发放、报名表的发放。确定好当值人员，实行交替值班制。
（3）在中午宣传完后，整理相关资料，并留下2人值班，对于不足的资料进行相应的补足。对于之前工作之中的不足点进行思考，并想出自己的看法，之后再提出。
（4）在上午和下午的值班过程中也会有新生路过，因此值班的2人应该去主动细心的去介绍，进行一些间断的宣传。
（4）下午18:50由值班人员开始收拾宣传点，将东西送还至各处。
（5）每天之后需统计报名情况，确认宣传的热点区和非热点区，上报给主席团。
（6）如因下雨，或者宣传效果局部不明显情况，可采取“扫楼”方式，进宿舍宣传报名。其具体方向应该根据报名的统计情况而定。于中午12:10开始由有宿舍优势的同学进行宣传，于13:30回到宣传点，汇报情况
（7）各部在宣传的过程前都应该有部长进行培训，使之了解部门的优势，方便进行部门招人。各部门之间也应该达成友好共识，宣传其他部门，其主要目的是针对科协内部纳新。
◆活动后期：
（1）于xx.9.19日之前审批场地，确定面试地点。
（2）于xx.9.19日下午统计整体报名情况，召开会议，明确各部门招新要求。
（3）于xx.9.20日中午向报名者发送短信，通知他们在当日晚上进行面试。
（4）于xx.9.20日晚开始各部门进行正式的面试，会后马上确定合格人选。
（5）于xx.9.21日中午各部通知合格人选，组织召开各部会议，完成本次纳新工作。
八．注意事项：
（1）负责前期工作的是宣传部，负责中期工作的是组（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）织部，负责后期工作的是主席团，各部门都必须切实负起责任。
（2）在纳新值班期间应准时到场，不得拖延。在值班期间不得出现打闹，嬉闹，听音乐，懈怠工作等行为。在宣传时，不能与询问者发生冲突，或者态度平淡。
（3）对于宣传点的各项物品应该妥善管理，不能胡乱放置，以免造成财物损失。
（4）在值班期间如果有特殊情况出现，需要离开。应该联系他人，得到他们同意并到场后，方可离开。
（5）在面试期间应该尊重面试者，不得以权谋私，做内部交易等等。各部门都必须严格把关，筛选人才。九．联系方式：
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