病案的保存期限探讨(1)

【摘要】  病案是一个医学“宝库”,是医院的形象,是医院的资源,是医院的财富,本文从病案资料的时效性、保存病案的目的与大家探讨病案保存期限。

【关键词】  病案;时效性;保存期限

   病案又称病历、病史,1953年经卫生部召开的医政会议定名为“病案”。病案是患者的医疗档案,它记载了医师对疾病的观察、诊断和治疗情况,护理人员对患者的护理措施,医技部门的各项检查结果以及疾病的最终转归等情况,是医护人员从事诊疗时所作的记录了患者疾病的发生、发展、诊断、治疗以及住院期间整个医疗活动的全部过程。病案既是医院临床工作、科研、教学的重要资料和信息资源,也是处理医疗纠纷、伤残事故、医疗保险的基本依据,然而,近年来对病案的保存期限问题存在着不同意见,本文就其保存期限做一探讨。

  1  病案资料的时效性

    作为科学技术载体的病案,在医学、教学、科研等各项活动中传递着各种信息与情报。但每一种信息、情报都有着很强的时间性,几十年前,同一种疾病的检查与治疗方法,对于今天来讲,已经有了很大的差距。故年代久远的病案,虽然曾被医、教、研反复使用,但随着时间的推移,随着医学科学的发展,不断有病案在完成其历史使命后被淘汰。王美筠等[1]研究显示,20世纪50代至20世纪90年代保存病案使用率分别为1%、3%、6%、30%和60%以上,以近5年内的使用率最高。欧阳菊香等[2]调查显示,10年之内的病案是活跃病案,其中又以最近2年之内的病案使用最多,占55.4%,反映了临床医生对新病案的兴趣明显高于旧病案,我们在日常的病案管理工作中也发现,临床医生借阅新病案的概率较高,主要进行临床经验总结及开展临床科研工作等。同时由于我院收治的病种及治疗较为普通,有相当一部分病案从患者出院或死亡以后就一直未被使用过,长期闲置在病案架上,这对医疗资源或存放空间来说,也是一种浪费。因此,并不是所有病案都有同等保存价值,故应有选择性的处理淘汰,在超过规定保存期限后即可销毁。

  2  保存病案的目的

    随着医学科学的发展,病案内汇集着的信息被广泛利用,它是医院的信息中枢。保存病案的目的:用于对医疗水平的评估,是衡量医院技术水平与医疗质量的重要依据;作为医疗类型和治疗方法的标本,为医学研究、医疗统计资料的收集及疾病的分布提供信息,患者复诊时,过去的病案对新的诊断及治疗起着重要的参考作用,病案资料中的大量信息用于卫生管理和公共卫生研究,分析患者的类型,研究各种疾病的诊断和治疗;对医学生、医师、护士和其他医务工作者的教育和学习也起着重要作用;作为国家法律承认的法律文书,它最原始、最具有说服力,具有提供医学法律依据的法定功效,可鉴定意外事故受伤的范围;证实医务人员或医院在对患者治疗中的疏忽或其他不当行为;有助于保护患者、医院和医务人员的合法权益。总之,病案保存对患者、对医院等医疗单位,对医师及其他医务工作者,对科研、统计和教学等均起着非常重要的作用[3]。

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病案的保存期限探讨(1)

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