2011年编志办工作总结(3)
办公室工作总结
2011/10/31
筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料，根据审阅意见再补充、再完善；
按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。
工作方法和工作路径：
根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和院内各种宣传资料；有针对性的走访（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）职能科室负责人、重点专科负责人及名医；后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。
存在问题：
按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来，这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生志资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档，按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料；另一名工作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人，然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针对性的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的内容就要空着；查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资料整理完毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里；整档案时又担心 报送资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。
2012年工作要点：
1、按照市卫生局卫生志编纂工作要求，细化2011年我们根据“市直市管各医疗卫生单位《宝鸡市卫生志志》资料征求提纲（1990——2011）”所征集的资料，补充完善因理解偏差或工作不细致所造成的疏漏；
2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务；
3、在增加一名干事的前提下，根据院志（1987——2011）编写大纲，拟对“管理篇”中所涉及的党政职能科室的文字和电子档案资料梳理归整完毕，并争取写出管理篇各小节的文字初稿；
4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。
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