同济人请收藏！疫情当前如何快速报销，一看就懂！

战“疫”防控

2020/2/12

叮叮~

叮叮~

短信来了

“【同济大学】您好，您4290207缺少验收人签字等相关材料，请尽快到报销大厅2号窗口处理。谢谢！【同济大学财务处】”

这个短信

有点眼熟

来回跑报销大厅

师生们表示很受伤

济小财整理了一份

《菜鸟级报销入门教程》

专治报销不熟症

减少退单

减少人员流动

阻断疫情传播

保障广大师生的健康和安全

报销入门

取得合法票据及材料

01

★

票据准备

◆ 发票或票据的抬头为“同济大学”；

◆ 增值税专用发票的抵扣联和发票联缺一不可；

◆ 国际业务提供相应的Invoice或Receipt票据。

左右滑动查看更多

附加材料准备

◆ 明细清单：500元及以上发票需附清单或账单，其中差旅产生的多天住宿费不限金额大小必须附清单；

◆ 支付记录：1000元以上发票需提供支付记录；

◆ 申购单、验收单、采购合同等：

低值易耗品（单价≥ 500元的用具）、设备（单价≥ 1000元）、其他货物采购≥2万元（指单张发票，连号发票视为一张，下同）以及服务采购≥1万元，必须通过学校采购系统申购和验收。申购单在预付款阶段使用，验收单在取得发票完成验收后使用。5万元以上采购必须签订合同，采购合同必须由采招办盖章。

◆ 审批文件：差旅费、会议费、活动费等。

整理、粘贴票据

◆ 平铺粘贴，不能重叠；

◆用胶水或浆糊粘贴，勿用订书钉装订。

友情链接：发票粘贴新规指南

网上填写预约报销单

02

★

经费项目号

一般由10-11位数字组成，前4位为部门编号，第5-7位为经费类型（如科研经费、双一流建设经费等），第8位开始为序号。

授权

如您非项目负责人，需获得项目负责人的授权，同意您作为经办人进行预约报销。

欲知授权操作，请查看《项目授权不会弄？攻略一份，拿走不谢！》

网上预约

01

◆ 登录

财务综合服务系统（http://cwc.tongji.edu.cn），也可通过校园门户登录，选择“系统导航-财务系统”直接进入

02

◆ 选择“预约报账”模块

03

◆ 进入“报销单管理”，点击下方“申请报销单”按钮

04

◆ 电子发票验重

若票据中有普通增值税电子发票，需要在财务系统中验重，并与相关的报销单关联，缺一不可

05

◆ 关联已验重发票

06

◆ 栏目填写

选择相应的业务大类，填写经费项目编号（“单项目报销”栏）等，带星号*的为必填栏，若发生费用为外币，可以在币种栏选择相应币种。

07

◆ 选择相应报销费用的项目，点击发票明细的小方框

08

◆ 填写支付方式

若转卡，需确定已在财务综合服务系统绑定农行卡；除此以外，其他均以汇款方式转到相应账户，在汇款页面，请根据合同与发票认真填写并核对汇款方银行信息，点击下一步即可生成预约报销单并打印

09

◆ 打印预约报销单

完整的报销单必须有项目负责人和经办人两人签字，货物采购类还需要第三位验收人签字（如已有验收单，可不必签字）

递交报销材料

03

★

整理材料

◆ 燕尾夹夹好，装入投递袋；

◆ 材料排放顺序：

1、预约报销单和相关审批文件

2、各类票据

3、合同、协议、名单、签到表等

◆购置设备的验收单请放在所属发票后。

投递材料

◆使用自助报账投递机进行投递；

◆ 投递机分布地点：四平路校区行政楼底楼大厅、嘉定校区综合服务大厅、四平路校区综合服务大厅以及环境学院、海洋学院和土木学院内 。（注意：疫情防控期间，四平路校区综合服务大厅和三个学院的投递机暂时关闭。）

财务接收审核

04

★

财务人员分配接单

审核人员一般在5个工作日内处理付款，业务繁忙阶段处理时间会相应延长。

问题反馈

如有问题，会通过短信或电话反馈，联系电话即为预约单上预留的手机号（请务必准确）。

注意接听电话哦！

65985989（四平校区）

69583786（嘉定校区）

同济大学财务处

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