毕业后，“它”太重要了！

17届的学长学姐已经毕业

准备迈向人生下一个阶段的同时

不要忘了一件非常非常重要的事！

那就是

你的档案！

你想知道的都在这

1

毕业后个人档案里都有啥？

◆高校毕业生档案袋里主要装有高中阶段和大学阶段的学习经历，具体包括：高中学籍材料（高中会考材料、升学报考材料等）、大学学籍材料（学习成绩单、毕业生登记表等）、奖惩材料、证明材料、政治面貌材料（如团员材料、党员材料）等。

◆如果你还是在校生，档案不在档案馆里，那我们也得唠叨几句。现在都记下了，免得以后面临毕业为档案着急！

2

毕业后你的个人档案去哪了？

我校本科毕业生个人档案去向大致有如下几种情况：

◆考上研究生的，你的档案会直接转递到录取院校。

◆找到工作单位且单位能保管档案的，你的档案直接转递到所在单位。

◆找到工作单位但单位不能保管档案的，你的档案直接转递到单位所在地的地市级人力资源和社会保障局或教育局。

◆没找到工作的，一般情况下，如果你是师范生，你的档案将转递到生源地的教育局；如果你是非师范生，档案则转递到生源地的人力资源和社会保障局。

（好好看看哦，但愿对你们有帮助！）

3

学历认证怎么办理？

◆毕业生办理学历认证，按照全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心的要求，应提供下列材料：①《中国高等教育学历认证申请表》，毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件。②毕业院校档案馆提供的加盖学校档案馆红章的新生录取审批表复印件。③毕业院校学籍主管部门出具的学籍证明。

◆我校毕业生办理学历认证，需携带学生本人或代办人有效证件（身份证、毕业证、学位证、单位介绍信的其中一种），先到我校档案馆复印录取审批表等材料，再到学生处办理学籍证明，最后携带所有材料到指定学历认证机构办理认证手续。

◆档案馆只有录取审批表可以复印哦

4

成绩单怎么办理？

毕业生找工作、升学考试、职务晋升、补充档案、出国留学等需利用成绩单时，可到学校档案馆进行复印，成绩单办理步骤如下：

◆学生本人或代办人持毕业证、学位证、身份证、工作单位介绍信中的任一种到我校档案馆办理相关手续。

◆如学生需办理中英文成绩单，由学生本人对照复印件译制英文件，经由档案馆工作人员核对无误后进行办理。

（成绩单这么多用处，在校生还是好好学习吧）

5

毕业证丢失怎么补办？

◆我校办理毕业证明书的时间原则上为每学期一次，毕业证书丢失后，本人应首先登报声明原毕业证书作废（所登报刊应为省级报刊），然后携带本人有效证件，到档案馆复印录取审批表，最后到学生处办理学籍证明及申办学历证明书的相关手续。

◆按照国家规定，毕业证书遗失后，可以申请补办学历证明书，不能补发毕业证书。学历证明书和毕业证书具有同等效力，出国使用者可由公证处进行公证。

（补办起来这么麻烦，同学们还是好好保管自己的证书吧）

揭开档案馆神秘面纱

那么我们学校的档案馆在哪里呢？

里面又有什么资料呢？

让我们揭开它的神秘面纱！

我们学校的档案馆在哪？

1

我校档案馆目前位于学校逸夫楼东侧一楼（请勿从逸夫楼南门、北门进）

联系人：靳老师刘老师

联系电话：0372-2900291

找不到的话，可以电话咨询哦

档案馆里都有啥？

2

◆档案馆现存档案主要有两大类：综合档案和人事档案

◆其中综合档案涵盖了全校所有部门形成的、有保存价值的档案材料：主要有毕业生学籍、文书、基建、设备、实物、会计、计生档案等

◆人事档案则以个人为单位，包括了全校在编教职工的学习经历、工作经历等档案材料

档案馆里现存的学生档案信息都是毕业生的

我们在校生的档案被安全的存放在学生处

等待着同学们毕业后把它取走

档案馆是干什么的呢？

3

◆档案的功能是留史存凭、资政育人

◆综合档案是为学校的发展提供辅政、资政的重要依据，为各部门的发展、为全校师生利用提供优质服务

◆人事档案为学校识人用人，为教职工职务（职称）晋升、升学等提供凭证、依据、参考

档案馆里都有“你”的啥？

4

◆如果你是我校教职员工，有你的人事档案哦

◆如果你是我校毕业生，有你的学籍档案哦（当年的高考录取审批表、在校期间的成绩单、毕业生登记表）

（这下清楚了吧，只有等你毕业后，你的学籍档案才会进入档案馆）

档案馆查阅档案流程图

好好看看哦，但愿对大家有帮助！

相信大家对档案馆和个人的档案已了解

毕业后千万不要忘记带走“它”！

“它”的重要性不可言喻

你在安师的点点滴滴

“它”都记得清清楚楚

带着“它”

“它”将一直记录你的成长！

最后祝愿毕业的学长学姐一路顺风

毕业快乐！

常回来看看！

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责任编辑/张爱善matchmatch

责任编辑|张爱善

本期编辑| 孟凯歌

照片记者|汤琦 刘诗婷

资料来源| 档案馆

投稿邮箱|aysyxmt@126.com

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