周末校园舞会活动策划书(5)
策划书
2013/1/4
二、总结
让我们一起约会吧 周末舞会总结
201*年3月20日晚18：30~20：30，我们举办了“周末舞会携手财会、信息学院—我们一起约会吧”的联谊舞会。
策划由策划组合成员（由王佳佳、黄怡庭、我以及宣传部张津铭组成）经过寒假在qq群中的热烈讨论，在年前初步完成。本次活动由校会主办，财会学院文艺部与信息学院文艺部承办，紧扣“约会”主题，并进行了一系列宣传。于是，舞会当天多功能厅相当热闹，气氛甚是活跃。此次舞会由财会学院舞蹈队的慢三《赤道与北极》开场，涉及16步、32步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而有趣的舞蹈，并穿插了两个游戏（嘴巴四肢屁股与吃蛋糕游戏）。而信息学院的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮。接下来由我总结一些经验。
一、策划
寒假中，策划组进行了多次讨论，在萌萌、小木等的帮助下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。
我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点，或许由于是所谓校会主办，整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制，很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。
其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候，效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲，确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节，再去考虑效果、创意等新鲜的东西。另外呢，确定讨论时间也有一定的困难，我们应该学会不去想某个晚上某个下午，而是去考虑某个时间段，几点到几点，这样会有更多时间。
策划中途也会遇到很多变数。原本打算单独办，到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构，还好对策划的影响并不大。
二、沟通
与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。
对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上，态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想，在沟通时候就要首先端（转载自第一范文网http://www.网址未加载，请保留此标记。）正他们的态度。我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙。
接下来说说与校会的沟通，基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了，首先要承认我们本身有很多思考没有到位，但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。
还有一点是主持人之间的沟通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿，所以配合得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张，还有一点就是他们的台本与校会的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节，舞会也因此提早结束。这时校会安排了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人，不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴。
三、宣传
本次宣传有行云、流水广场前的海报，分别由我们与信息学院宣传部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单，是由校会负责的。
着重介绍的是宣传的重头戏—宣传视频，主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果，无论是主角还是群众演员，从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力。佳佳的剧本很好地切合了主题，甚是打动人心。这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用，并寻求科技与艺术上更大的突破。
四、人员安排
人员安排应该提早做，并在舞会前一天通知到位并确定能否到场，这样能避免手忙脚乱。同时应该安排足够的人手，以确保能应对突发状况。
工作的内容也应该更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员，为参加活动的人保管包包等物品的工作人员，尽可能地为前来活动的人着想。 五、灯光控制
我自己在做这个工作，也学到了不少东西。先说个题外话。校会那边有自己的音乐库、游戏库，实际上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的游戏。一来他们有那么多次周末舞会的经验，二来他们在整理收集。我们没有那么多机会接触，但也可以一届届建立自己的库存。不仅是音乐、游戏，一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中，并由大家在生活中为它更新。
言归正传。
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